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Logiciel gestion moyens généraux

Dernier ajout : 5 avril 2013.

gestion achat généraux

gestion moyens généraux - multi services

WinIDMG traite l’organisation et la gestion de la totalité de l’activité du département « services généraux », l’ensemble des services nécessaires au fonctionnement optimisé de l’entreprise ou de la collectivité.



Gestion des locaux techniques et des fluides : électricité, froid, chauffage, entretien des bâtiments

Gestion du patrimoine immobilier

Travaux : créations de biens, conservation de patrimoine

Parcs de matériels, flottes de véhicules et infrastructures : gestion administrative et financière, gestion technique, gestion opérationnelle

Gestion des achats et des stocks

Gestion de la sécurité (ERP, ouvrants, accès, télésurveillance, dossier d’exploitation, ... )

Services aux occupants et suivi de leur besoins ..etc

Référentiels des données "services généraux" (horaires,formations, coordonnées, ... ) Avec :

    • Une simplicité d’évolution
    • Une simplicité d’utilisation
    • Une totale intégration dans le système d’information de l’entreprise
    • Un pouvoir d’adhésion très fort
    • Dans un seul et même environnement homogène.

Bénéfices de la solution

    • Gains de productivité
    • Maitrise des achats, des coûts et des budgets
    • Réduction des coûts et des taxes
    • Mesure de la performance par des outils de pilotage et reporting
    • Amélioration du suivi des informations et des demandes collaborateurs
    • Contrôle et optimisation des actifs, des biens et équipements
    • Gestion et maintenance des infrastructures immobilières, et des engagements contractuels
    • Connaître précisément son patrimoine et interpeler sur les interventions préventives,
    • Fluidité de l’information, fonctions collaboratives permettant une meilleure communication
    • Solution polyvalente et adaptée aux contextes métiers
    • Permet d’anticiper, d’être proactif, et apporte des solutions dans les prises de décision.
    • Accès sécurisé aux informations
    • Possibilité pour les utilisateurs finaux, tiers (partenaires, fournisseurs ..) ou usagés de suivre leurs demandes via une interface Web (portail de services).
    • Suivi des obligations règlementaires permettant d’être en conformité avec la loi.
    • Suppressions des tableaux excel et centralisation des informations dans un référentiel unique permettant d’avoir une vision globale, une simplification et suppression d’informations redondante et un décloisonnement des services.
    • Meilleur gestion de la mobilité, permettant une meilleure capacité de réaction et l’adaptation
    • Gestion multi-sites
    • Suivi de la performance énergétique des bâtiments
    • Visibilité multidimensionnelle : Entreprise, Services, centre de profits …
    • Industrialisation et dématérialisation des process et automatisation des Workflows
    • Simplification des process et des démarches pour l’utilisateur, permettant une réactivité et des délais plus courts
    • Ergonomie intuitive et ludique
    • Analyse de la performance des fournisseurs
    • Dématérialisation des demandes d’achat et de leur validation
    • Solution ouverte proposant une intégration facile avec le système informatique existant
    • Retour sur Investissement rapide grâce à la diminution du coût de passation des commandes et la diminution des ressaisies
    • Il est constitué de modules pouvant fonctionner de façon autonome, ou de façon imbriquée :









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