Nouveautés récentes Gparc(9K)
Accueil | La page Gparc Clients : Téléchargement des mises à jour FAQ's Gparc | La documentation Gparc
Gparc évolue régulièrement, bien sûr pour corriger les "bugs" lorsqu'ils nous sont signalés, mais surtout pour enrichir ses fonctionnalités. La documentation est en phase avec la version en cours. Dans cette page, vous trouverez une synthèse des évolutions récentes.

Accéder à la page des Téléchargements La dernière version de Gparc est la version 11.142.1h de mars 2008
 
Si vous avez une version plus ancienne, vous pouvez Télécharger les éléments pour mise à jour.

  • Version 11.142.1h de mars 2008
    • GPCLI : Demande directe d'intervention :
      Le module GPCLI évolue : il est maintenant possible de faire une demande d'intervention directe, qui sera enregistré,e dans les Interventions Gparc sous le statut "Demande Interv", avec la machine sélectionnée par l'utilisateur et le texte qu'il aura saisi. Les intervenants pourront donc récupérer ces interventions pour les traiter.
       
    • Navigation dans le fichier des utilisateurs : Toutes les colonnes de la liste deviennent des critères de recherche (via la "loupe") et de tri (en cliquant sur l'en-tête).
       
    • Nouveaux champs importables : dans la fonction d'importation structurée, dix nouveaux champs peuvent être reconnus. Le loueur, début, durée, type et texte du contrat de location. Même chose pour le contrat de maintenance. Gparc peut ainsi traiter des fichiers reçus d'un organisme de location ou maintenance. Un nouveau bouton permet d'imprimer les mots-clés concernant les en-têtes des champs de reconnaissance automatique en cas d'importation structurée.

     
  • Version 11.142.1g de janvier 2008
    • Suppression des lignes de tables inutilisées :
      Gparc permet de supprimer automatiquement certaines lignes de fichiers inutilisées :
      • Composants sans existence dans les machines (ni en stock)
      • Logiciels sans existence dans les machines (ni en stock)
      • Lieux sans machine
      • Utilisateurs sans machine
      • Organisations sans machine
      • Organisations sans utilisateur
      Pour cela, depuis la fenêtre d'accueil de Gparc, choisir l'icône "Contrôles", ou le menu "Outils", choix "Contrôle d'intégrité de la base". Ensuite, cocher les éléments à nettoyer et cliquer sur "Suppression".
       
    • Multibase : changement direct de base : Cette action est maintenant possible depuis la fenêtre de gestion des machines (sans revenir à la fenêtre d'accueil).
       

     
  • Version 11.142.1f de décembre 2007
    • Couleur de fond fenêtres et pages HTML : Dans le paramétrage Gparc, ajout d'un onglet "Divers" permettant de choisir la couleur de fond des fenêtres de Gparc et celle des pages HTML lorsqu'elles résultent d'une exécution par le requêteur.
       
    • Onglet "Documents" jusqu'à 30 documents : Dans le paramétrage de Gparc, l'onglet "Documents" est étendu à 30 documents possibles, disposés en tableau pour plus de facilité.
       
    • Transfert de logiciel ou composant vers une machine avec intervention : Dans ce cas, le prix du logiciel ou du composant est automatiquement mis dans l'intervention au niveau du coût additionnel. D'autre part, le numéro du logiciel ou du composant est mis dans l'intervention, ce sui permet un suivi des interventions par licence ou par composant.
       
    • Sécurité : mots de passe en contexte multi-bases : Une nouvelle option du paramétrage de Gparc permet de ne demander le mot de passe que pour la première des bases accessibles. Noter que cette possibilité implique de paramétrer le même choix pour toutes les bases.

     
  • Version 11.142.1d du 19 novembre 2007
    • Le nouvel onglet "Documents" : Dans le paramétrage de Gparc, les rubriques qui étaient dans l'onglet "Informations" ont été déplacées vers un onglet "Documents", avec ajout de 13 champs pointant vers des documents bureautiques. On peut ainsi, via Gparc, regrouper des documents concernant l'organisation informatique (Plan, schéma directeur, plan de reprise informatique après sinistre, etc).
       
    • Correction d'un bug sur "Défaire l'importation" qui ne fonctionnait plus bien en cas de test sur les dates d'importation (depuis la version 11.142.1a).

     
  • Version 11.142.1c de novembre 2007
     
    Cette version apporte des nouveautés majeures, notamment avec de nombreuses rubriques nouvelles et extensions des rubriques existantes.
     
    Après installation de cette version, il faut exécuter dans Gparc le menu "Outils", "Contrôles d'intégrité de la base", cocher "Contrôles internes" et cliquer sur le bouton "Contrôles". Cette action remettra les nouvelles rubriques et pointeurs à jour.
     
    • Nouveautés communes à de nombreux contextes :
      • Extension des champs libres :
        Dans les différents contextes proposant un onglet "Champs libres" (fiche machine, interventions, planning, etc) les valeurs saisies peuvent aller jusqu'à 40 caractères (au lieu de 20). De plus, dans la fiche machine, il peut désormais y avoir 30 champs libres (au lieu de 22).
         
      • Les Notes deviennent sans limitation :
        Dans les différents contextes proposant un onglet "Notes" (fiche machine, interventions, etc) leur contenu devient une zone "Memo", c'est-à-dire sans limitation de taille.
         
      • Extension des chemins de fichiers externes :
        Dans les différents contextes proposant la saisie de fichiers externes associés, (fiche machine, interventions, planning, etc) les chemins saisis peuvent aller jusqu'à 256 caractères (au lieu de 80).
         
      • Recherches insensibles à la casse :
        Dans les différents écrans de recherche (gestion des machines, requêteur, etc), les valeurs recherchées n'ont plus besoin de respecter les minuscules ou majuscules.
         
    • Nouveautés concernant la fiche machine :
      • La date d'achat devient la date d'acquisition (car l'acquisition ne se fait pas nécessairement par un achat).
      • Les commentaires des contrats sont agrandis de 256 à 512 caractères.
      • Dans l'onglet "Compléments/Invent", quatre nouveaux champs permettent d'associer des fichiers externes : Bon de commande, bon de livraison, facture, contrat de la machine. Ces fichiers peuvent être, par exemple, des fichiers scannérisés, ou PDF (facture, BL) ou le texte d'un contrat de la machine.
      • Le nouveau champ "Mode d'acquisition" est proposé pour spécifier la façon dont la machine a été acquise. Valeurs possibles : Achat, Location, Prêt, Location ou Autre.

    • Nouveautés concernant les Interventions :
      • La zone Description devient sans limitation de taille (comme la zone "Notes")
      • On peut affecter une intervention à un logiciel d'une machine (licence) ou à un composant d'une machine indépendamment de la machine. Ceci permet d'affecter des interventions non seulement à une machine ou un utilisateur mais aussi au niveau d'un logiciel ou d'un composant.
      • On peut maintenant relier une intervention à une base de connaissancce (onglet "Divers").

    • Nouveautés concernant les Opérations :
      • La zone Description devient sans limitation de taille (comme la zone "Notes")

    • Nouveautés concernant les Tâches :
      • La zone Description devient sans limitation de taille (comme la zone "Notes")
      • Fréquence de répétition de la tâche : peut désormais être exprimée aussi en "Semaines"
      • Nouvelle rubrique : la "Date de fin prévue" de la tâche, pour faciliter la planification.
      • Une tâche de planning peut être affectée à un logiciel ou un composant d'une machine (comme pour les interventions).
      • La tâche peut être affectée à une Société. Un filtre permet de sélectionner les tâches sur une société, dans l'écran général de gestion des tâches.
      • On peut maintenant relier une tâche à une base de connaissancce (onglet "Divers").
      • Un nouvel état standard est disponible : Liste 35 - PLA100 - Planning des tâches.

    • Nouveautés concernant les Lieux :
      • Le lieu peut être affecté à une Société.

    • Nouveautés concernant les Organisations :
      • L'organisation peut être affecté à une Société.

    • Nouveautés concernant les licences logiciels (logiciels dans les machines) :
      • Le nombre maximum de licences passe de 999 à 99.999.
      • Les commentaires des contrats sont agrandis de 256 à 512 caractères.
      • Dans l'onglet "Compléments", quatre nouveaux champs permettent d'associer des fichiers externes : Bon de commande, bon de livraison, facture, contrat de la machine. Ces fichiers peuvent être, par exemple, des fichiers scannérisés, ou PDF (facture, BL) ou le texte d'un contrat de la machine.

    • Nouveautés concernant les composants (Composants dans les machines) :
      • La quantité maximale du composant passe de 999 à 99.999.
      • Les commentaires des contrats sont agrandis de 256 à 512 caractères.
      • Dans l'onglet "Compléments", quatre nouveaux champs permettent d'associer des fichiers externes : Bon de commande, bon de livraison, facture, contrat de la machine. Ces fichiers peuvent être, par exemple, des fichiers scannérisés, ou PDF (facture, BL) ou le texte d'un contrat de la machine.

    • Nouveautés concernant le fichier historique de Gparc :
      • L'heure passe du format HH:MM au format HH:MM:SS:CC, pour faciliter les recherches.

    • Autres modifications non liées directement aux fenêtres ou données :
      • Aide : nouvelle aide au format CHM (pour Vista)
      • Importation : En importation, si des dates sont invalides, elles sont mises à blanc. Tous les enregistrements importés sont désormais repérés par une date et heure d'importation, afin d'être plus précis dans les fonctions "Défaire l'importation".
      • Protection de la "Remise à zéro de tous les fichiers" : cette fonction est maintenant protégée par un contrôle si on est en niveau 2 ou 3 de la sécurité Gparc. Au niveau 3 (sécurité par utilisateurs et par fichiers), on doit être administrateur de Gparc (Superviseur = droit n° 9 sur l paramétrage des droits).
      • En importation, la fonction "Remise à blanc complète du fichier Gparc en cours d'importation" est protégée de la même façon.
      • Protection du "Changement de base" (Gparc multi bases) : Si on est en niveau de sécurité 2 ou 3, le changement de base en cours d'utilisation de Gparc active le contrôle d'accès (sign-on) en fonction de la nouvelle base à ouvrir.
      • Suivi des composants affectés sur des machines (ou en stock) : le type de composant a été ajouté dans les tables, ce qui permet d'effectuer des recherches sur ce critère. Dans l'onglet "Stock disponible", en cas de modification d'un élément, ces changements apparaissent automatiquement dans le tableau (sans utiliser le bouton "Rafraichir").
      • Suivi des licences logicielles affectées sur des machines (ou en stock) : le type de licence a été ajouté dans les tables, ce qui permet d'effectuer des recherches sur ce critère. Dans l'onglet "Stock disponible", en cas de modification d'un élément, ces changements apparaissent automatiquement dans le tableau (sans utiliser le bouton "Rafraichir").

       

     
  • Version 10.136.2e de septembre 2007
    • Recherches multi-critères : 5 nouveaux champs de recherche ont été ajoutés :
      Dates de début et fin d'achat, dates de début et fin de mise en service, statut, dénomination et numéro de facture.
       
    • Correctif - Droits utilisateurs : Dans le cadre d'une gestion de profils d'utilisateurs de Gparc (au plus haut niveau de sécurité), un message "code en double" erroné rendait la mise à jour impossible.

     
  • Versions 10.136.2a et 2b de mai/juin 2007
    • Recherche "Full text" dans les Interventions : Dans la fenêtre de Gestion des Interventions, le nouveau champ de recherche "Texte" permet de rechercher les interventions qui contiennent le ou les mots saisis. Lorsque l'on exécute la recherche, un choix ("Oui"/"Non") propose d'effectuer aussi la recherche sur la partie "Détails" des interventions. Si plusieurs mots sont demandés, il suffit de les séparer par un espace, et c'est la présence de tous ces mots qui déterminera les interventions ainsi filtrées.
       
    • Lancement multiple de Gparc sur un poste : Il est maintenant possible de lancer plusieurs instances de Gparc sur un même poste, da façon similaire au lancement depuis plusieurs postes du réseau. Cette possibilité doit être confirmée lors des lancements multiples (afin d'éviter des lancements involontaires). Attention : éviter que les différentes instances travaillent sur les mêmes données.
       
    • Correction : Dans le contrôle des utilisateurs ayant plusieurs fois le même type machine, la date était parfois fausse.

     
  • Version 10.136.2a de mai 2007
    • Transférer les machines d'un utilisateur à l'autre : Dans la fenêtre des utilisateurs, ajout de l'option du menu "Transférer toutes les machines de cet utilisateur vers un autre utilisateur". Ceci permet de tout transférer d'un coup, avec ajout du transfert dans l'historique suivant le paramétrage de Gparc (onglet "Machines").
       
    • Historique : amélioration de l'inscription des messages de suppression des utilisateurs et des machines.
       
    • Alertes machines : il est maintenant possible, à partir de la fiche machine, de saisir un message d'alerte (ex : "Machine en test, ne pas l'affecter"). Cette alerte s'affichera dès l'entrée dans la fiche machine et sur la fenêtre de gestion des machines sous la forme d'une bulle quand on sélectionne la ligne.
       
    • Amélioration de la présentation : l'ergonomie de présentation a été modernisée (plus agréable, look XP).

     
  • Version 10.136.1j de mars 2007
    • Affichage du "Modèle" : cette rubrique est désormais affichée dans la liste des machines du parc. Voir aussi ci-après "Choix des colonnes".
       
    • Choix des colonnes : il est possible dans les listes de choisir les colonnes à présenter ou non. Pour cela, un clic droit dans la liste, ou un clic sur la petite icône qui surmonte l'ascenseur vertical permet (parmi d'autres fonctions comme l'exportation vers Excel) de cocher ou décocher les colonnes à afficher ou non, de façon à obtenir des tableaux plus ou moins simplifiés. De plus, en cas d'exportation des lignes du tableau (vers Excel par exemple), seule les colonnes cochées seront exportées.
       
    • Liaisons de toutes les machines" : Cette fonction, accessible depuis la liste des machines du parc (menu "Fichier", "Liaisons de toutes les machines") offre une vue globale de toutes les liaisons existantes. Par exemple, les liaisons de type "Mère / fille entre ordinateurs et imprimantes. (décrites au paragraphe 2-7 du manuel Gparc.)
       
    • Correction affichage de la Localisation : Cette colonne n'était pas toujours renseignée dans la liste des machines du parc, même si une valeur, visible au niveau de la fiche détaillée avait été saisie.

     
  • Version 10.136.1h de février 2007
    • En importation structurée ou depuis Iparc, ajout d'un indicateur pour déterminer si un les données précédemment saisies pour un composant ou logiciel qui existait déjà dans la base Gparc doivent être conservées ou pas (par exemple, le numéro de série du composant).
      • Pour conserver les anciennes informations saisies, cocher cet indicateur.
      • Sinon, les informations importées "écraseront" les anciennes informations saisies (comme dans les versions précédentes).

       
    • Dans l'écran de gestion des licences logicielles du parc, on a désormais un acc`s supplémentaire par utilisateur afin de voir directement les licences logicielles d'un utilisateur.

     
  • Version 8.136.2h d'octobre 2006
    • Prêts avec retard sur le retour : Ajout d'un contrôle avec information pour les prêts dont le retour est en retard : la date est en rouge dans la fenêtre des prêts et dans le contrôle général de Gparc.
       
    • Interventions avec retard sur la date de relance : Ajout d'un contrôle avec information pour les Interventions dont la date de relance est en retard : la date est en rouge dans la fiche d'Intervention, dans la liste globale et dans le contrôle général de Gparc.

     
  • Version 8.136.2a de mai 2006
    • Liste des logiciels : Dans la liste (écran) des logiciels, ajout du Type (colonne triable).
       
    • Catégorie des Interventions : (correction) La longueur est fixée à 20 caractères, alors que dans les tables, elle pouvait être saisie sur 25 caractères (ce qui n'est plus le cas).
       
    • GPCLI : Demande d'intervention à enregistrer dans Gparc : Cette fonction permet une inscription directe dans la base des Interventions de Gparc, avec un statut "Demande d'interv". Le bouton permettant la demande par Email est conservé.
       
    • Multilingue Français / Anglais : Désormais, Gparc (comme i.Parc) peut fonctionner dans ces deux langues, dans une même installation. Pour permettre ce fonctionnement, il suffit que vous nous le demandiez : nous vous ferons parvenir les fichiers nécessaires.

     
  • Version 8.136.1d de janvier 2006
    Une première diffusion de cette version comportait une erreur dans certaines formes de l'impression des états standard. Ceci est corrigé depuis le 1er février.
    • Base de connaissances : Prise en compte des droits d'accès, dans le cas du niveau de sécurité maximum de Gparc (contrôle d'accès par code utilisateur et mot de passe).
       
    • Gestion améliorée des adresses IP : Dans la fiche machine un bouton permet de mettre " (DHCP) " dans l'adresse IP et savoir qu'un serveur DHCP gère l'adresse de cette machine. La liste des adresses IP, donne le nombre de machines qui sont notées gérées par DHCP (avec "(DHCP)" dans l'adresse). L'écran de sélection d'affichage des machines (filtre) permet de rechercher directement avec l'adresses IP ou l'adresse MAC désormais. L'obligation d'avoir au moins une condition " égale " a été levée.
       
    • Evolutions du module client de Gparc (GPCLI) : possibilité de demandes d'interventions dans la base d'intervention de Gparc, amélioration de son ergonomie (fenêtre re-dimensionable, séparateur de fenêtre, etc..).
      Dans les interventions, ajout du statut " Demande interv. " pour les demandes d'interventions provenant du module client de Gparc (GPCLI) et faire apparaître les demandes en cours à traiter. Un utilisateur final peut donc faire une demande d'intervention au service help-desk et celle-ci ira enrichir la base d'intervention de Gparc.
      Pour faire apparaître ce nouveau statut, il faut passer une fois les contrôles internes de Gparc (menu " Outils..Contrôles..-> Contrôles internes ").

  • Version 8.136.1a de novembre 2005
     
    Cette version apporte des nouveautés majeures, notamment avec de nombreuses rubriques nouvelles et de nouvelles clés optimisant les accès.
     
    Après installation de cette version, il faut exécuter dans Gparc le menu "Outils", "Contrôles d'intégrité de la base", cocher "Contrôles internes" et cliquer sur le bouton "Contrôler". Cette action remettra les nouvelles rubriques et pointeurs à jour.
      • Nouvelles rubriques du fichier Parc : Modèle, extension des champs "Disque", dates de résiliation des différents contrats, vitesse CPU provenant d'une importation i.Parc.
         
      • Nouvelles rubriques du fichier des Marques : Adresse mail du correspondant, adresse du site Internet de la marque. Possibilité d'envoyer directement des mails ou d'accéder directement au site.
         
      • Nouvelles rubriques du fichier des Interventions : Dans l'onglet "Compteurs", Compteur de copies pour les imprimantes, copieurs, etc pour calcul de prix de revient à la copie. Compteur d'heures oiur calcul de prix de revient à l'heure. Durée d'indisponibilité de la machine.
        Une correction : les statistiques ne prenaient pas en compte le temps des détails d'interventions mais seulement le temps de l'en-tête d'intervention. Désormais le total est pris en compte dans les statistiques.
         
      • Détail des interventions : On peut désormais affecter un codeopération au niveau du détail de l'intervention. La fenêtre de gestion des interventions permet un affichage filtré des interventions contenant dans leur détail un code opération détail donné.
         
      • Hiérarchie des Lieux : il est maintenant possible d'avoir un même nom de lieu dans des hiérarchies de lieux différentes. Par exemple, "Etage 1" dans le "Bâtiment A" et "Etage 1" dans le "Bâtiment B".
         
      • Base de connaissances : Le nouvel état "34 - BA100" permet d'imprimer le détail d'une base de connaissance.
        Le "Texte du sujet" et le "Texte de la solution" ne sont plus limités en taille.
        Nouvelles rubriques : "Opération associée" à la connaissance enregistrée. "Type de règle" pour classifier et faciliter la recherche. Par exemple, "FAQ", "Procédure", "Résolution de problèmes", etc.
         
      • Licences logiciels (dans les machines) : nouvelles rubriques "Date de résiliation du contrat de maintenance" et "Date de résiliation du contrat de location". Par ailleurs, si la Licence Installée est différente de la Licence Achetée, le nom du logiciel apparaît en rouge dans la fiche licence logicielle.
         
      • Composants (dans les machines) : nouvelles rubriques "Date de résiliation du contrat de maintenance" et "Date de résiliation du contrat de location".
         
      • Requêtes : Nouvelles rubriques "Date et Auteur de la création", "Date et Auteur de la modification".
         
      • Importation structurée (notamment depuis i.Parc) : la rubrique modèle de la machine (mot clé "Modele") est désormais reconnue.
         
      • Exportation des fichiers de Gparc - nouveau mode possible : ce nouveau mode permet d'exporter tous les fichiers (au choix) de Gparc, avec toutes leurs rubriques, soit au format XML soit au format TXT. Pour les fichiers liés, c'est la clé de liaison (et non la valeur de l'enregistrement) qui est exportée. Par exemple, dans l'exportation du fichier Parc, si la marque est "IBM", c'est la clé de la marque IBM dans le fichier des marques qui sera exportée (par exemple "25").
         

    • Version 8.8.1.z du 27 mai 2005

      • Inscription dans l'historique de Gparc des contrôles généraux faits et des réindexations faites.
         
      • Inscription dans l'historique de Gparc du nombre d'enregistrements récupérés sur la récupération sélective ainsi que le fichier concerné.
         
      • Inscription dans l'historique de Gparc le nombre d'enregistrements modifiés ou supprimés par le mode rafale.
         
      • Amélioration des libellés entre "Licence achetée" et "Licence installée" dans les fenêtres et sur la table des logiciels apparaît la "Licence installée" et de couleur rouge si les deux licences sont différentes.
         

    • Version 8.8.1.y du 9 mai 2005

      • Dans la fiche intervention, passage automatique au statut "Action finie" lorsque l'on saisit une date de fin d'intervention.


    • Version 8.8.1.x du 28 avril 2005

      • NOUVEAU MODULE : Gestion d'une Base de Connaissances dans Gparc.
        Cette base permet de stocker des règles concernant soit des solutions à des problèmes rencontrés, soit des procédures d'installation, de mises à jour de versions, etc. Il est possible de créer une règle de la base à partir des interventions comme il est possible de rechercher une règle de la base en étant dans une intervention. Ceci permet de gagner du temps en intervention lorsque l'on a déjà mémorisé la solution à un problème ou une procédure d'installation.
         
      • Mémorisation de la date de dernière réindexation des fichiers. Visible dans le " A propos " de Gparc.
         
      • Mémorisation de la date du dernier contrôle de cohérence de la base Gparc. Visible dans le " A propos " de Gparc.
         
      • Bouton de prise en main à distance d'une machine mis dans la fiche intervention.
         

    • Version 8.8.1.v du 25 mars 2005

      • Lors de la suppression en rafale de machines, le message dans l'historique indique que la suppression provient du mode rafale. Pour les suppressions en rafale d'autres objets que les machines, un simple message de suppression avec le nom du fichier (FOURNISSEUR, TYPE, etc.) est inscrit dans l'historique.
         
      • L'arborescence des lieux est systématiquement et automatiquement vérifiée à chaque démarrage de Gparc (vérifie les pointeurs de lieux). Evite une erreur pour ceux qui oublient de ré-indexer ou de faire des contrôles à la mise en place des lieux/sous-lieux.
         

    • Version 8.8.1.u du 22 mars 2005

      • L'écran de gestion des requêtes qui était présenté sous forme d'arborescence est désormais présenté sous forme de tableaux, présentation plus pratique pour les recherches, les tris sur colonnes, etc. L'ancienne présentation sous forme d'arbre reste. Le choix de présentation est paramétrable (Paramètre " Affichage " de la fenêtre).


    • Version 8.8.1.t du 28 février 2005

      • Ecran des machines du parc : ajout d'un filtre sur le statut des machines pour affichage (Toutes, En service, Hors service, A remiser). Ce filtre est stocké dans le fichier GPARC.INI du poste dans le répertoire Windows (il est propre au poste).

      • Ajout d'appel de la fonction de prise en main à distance d'une machine : cette fonction se paramètre dans l'onglet " Interventions " du paramétrage de Gparc en donnant le nom du programme à déclencher avec son paramètre (exemple : pour VNC -> vncviewer.exe -connect) et le paramètre à passer à ce programme pour déclencher la prise en main (adresse IP, nom du poste ou identifiant). Le bouton de prise en main se trouve dans la fiche machine dans l'onglet "Technique" ou via le menu "Outils" de l'affichage en tableau des machines du parc.

      • Paramétrage des droits d'accès par fichier : impossibilité de mettre 1 ou 2 (lecture seule ou lecture + modification) pour le fichier historique. En effet dans tous les cas Gparc doit pouvoir écrire dedans. Seul le droit 3 (suppression) a un sens pour les autorisations de ce fichier.


    • Version 8.8.1.r du 9 février 2005

      • Améliorations Impression d'Etiquettes : Gparc en cas de dépassement sur la largeur ou hauteur de page, propose de réduire automatiquement la taille de l'étiquette pour qu'elle passe en impression sur le format demandé. Ceci permet de passer malgré les marges physiques d'une imprimante. Exemple : une planche de trois étiquettes de front de 70 mm = 210. Or 210mm est souvent plus grand que la zone physique imprimable de l'imprimante. Gparc propose de réduire à la largeur qui passera. Ajout d'informations sur l'imprimante en cours (nom de l'imprimante, hauteur et largeur physique de la page sur l'imprimante après déduction des marges physiques) et améliorations du message d'information quand l'impression est trop large ou trop haute, avec possibilité de poursuivre tout de même l'impression si on déborde la page.

      • Nouveau : Module d'Inventaire GPINVT (version 8.1f)
        Ce module permet de réaliser des inventaires à l'aide d'un micro portable et d'un lecteur code barre (ou pas) afin de faire des mises à jour de machines distantes qui sont gérées dans une base Gparc.
        Ce module est un module optionnel et payant. Contactez votre revendeur (il faut une clé spéciale GPCLE.DAT). Vous pouvez faire un essai gratuit.

      • Possibilité d'ajouter des fichiers associés sur les requêtes. Des fichiers de tout types peuvent être reliés à une requête (fichier documents, scannés, images, etc.). Une option du menu (Fichier - Fichiers associés) et un bouton permettent d'aller sur une fenêtre de gestion de ces fichiers (ajout/suppression/voir ou exécuter suivant le cas). Ajout des fichiers associés également pour : les utilisateurs, interventions, logiciels, composants, fournisseurs, lieux, types, marques, organisations, opérations, tâches planifiées (en tableau et en fiche détail)

      • Un séparateur (split) de champ a été ajouté dans la fiche détail intervention pour permettre de régler la taille des champs " description " et " solution " suivant le besoin.

      • Dans les fiches détail, les champs d'affichage/saisie des fichiers externes ont été agrandis (les noms de chemins d'accès peuvent être très long sur les serveurs !).

      • Le fichier de synchronisation des identifiants Gparc vers i.Parc (\Synchro\GPIP.CSV) est désormais mis dans le répertoire des fichiers de Gparc et non de l'exécutable, ce qui est plus logique.


    • Version 8.8.1.n du 12 janvier 2005

      • Des fichiers de tout types peuvent être reliés à un logiciel (licences) ou à un composant (fichier documents, scannés, images, etc.). Une option du menu (Fichier - Fichiers associés) et un bouton permettent d'aller sur une fenêtre de gestion de ces fichiers (ajout/suppression/voir ou exécuter suivant le cas).

      • Sur l'écran de gestion des machines du parc : ajout dans la table du nom de poste et des dates d'inventaires i.Parc et Gparc.

      • Les états GP110 (Numéros 6, 7, 8, 9) : ajout du numéro de série et des commentaires des composants ou logiciels des machines.

    • Version 8.8.1.l du 26 décembre 2004

      • Des fichiers de tout types peuvent être reliés à une machine du parc (fichier documents, scannés, images, etc.). Une option du menu (Fichier - Fichiers associés) et un bouton permettent d'aller sur une fenêtre de gestion de ces fichiers (ajout/suppression/voir ou exécuter suivant le cas).

      • En multibase, possibilité de changer de base sans sortir de Gparc par une nouvelle option du menu général (Fichier - Changer de base) ou par l'icône en bout de la zone d'affichage du répertoire (elle n'apparaît que dans un contexte multibases).

      • Depuis la gestion arborescente des lieux, il n'était plus possible de trier la table des lieux par numéro. Désormais on peut ignorer l'affichage arborescent pour trier et recherche par numéro de lieu. Bien entendu si une arborescence existe, ce mode d'affichage n'a plus aucune signification.

      • La gestion des lieux des composants était incomplète. Désormais un composant a le lieu de sa machine, en cas de doute une nouvelle fonction du contrôle de Gparc permet d'attribuer aux composants les lieux de leur machine. Les composants en stock ont par défaut le lieu '0' mais celui-ci est modifiable. Désormais la recherche des composants par lieu devient donc opérationnelle.

      • Amélioration de l'affichage de l'historique, quand des événements étaient sur la même date et heure/minute, ils étaient parfois déclassés à l'affichage, désormais il sont bien triés.

      • La fonction de remise à zéro des fichiers, efface désormais certaines informations du fichier paramètres (exemple : les opérations de changement de lieu, d'utilisateur, les opérations de transferts, l'utilisateur de référence, les informations générales, etc.).

    • Version 8.8.1.k du 19 décembre 2004

      • Deux nouvelles options aux statistiques sur les interventions : statistiques par mois en cumul ou par année/mois en cumul.

      • Nouvelle requête standard SQL : le chiffre d'affaire par fournisseur.

      • Lors de la suppression d'un utilisateur, Gparc propose d'affecter automatiquement ses machines à l'utilisateur de "non affectation", ou sur le numéro 0 (sans utilisateur), ou de pas les modifier (non recommandé). De même lorsque l'on supprime une organisation et les utilisateurs de celle-ci, les machines sont automatiquement affectées à l'utilisateur de "non affectation".

      • Les suppressions d'utilisateur, de fournisseur, de logiciel (général), d'une licence logicielle, de composant (général), de composant de machine, d'un lieu, d'une organisation, d'une marque, d'une opération, sont notéee dans l'historique de Gparc.

      • La fonction de calcul des dates de début et fin de contrat pour les contrats en tacite reconduction est disponible pour les contrats des logiciels et des composants de machines.

    • Version 8.8.1.e du 21 octobre 2004

      • Contrats en tacite reconduction, sur les machines : possibilité de recalculer les dates de début et fin de contrat lorsque la date de fin ou la date de préavis sont dépassées.
        Pour cela, accéder aux contrôles d'intégrité de la base, cocher la case "Calcul des dates de reconduction des contrats" et cliquer sur "Contrôles".

    • GPOutil - version 8.8.1.b d'octobre 2004

      • Meilleure recherche du fichier GPARC.WDD de description d'analyse et prise en compte des modifications de WinDev 8.
      • Affiche désormais l'information du dossier choisi au moment de l'installation pour mettre les fichiers de données. Ceci permettra à l'éditeur de savoir s'il y a eu un déplacement des fichiers par rapport à l'installation d'origine (pratique en cas de problème).

    • Version 8.8.1.d du 3 octobre 2004

      • Passage de Gparc à WinDev 8.
      • Nouvelles fonctions d'aperçu avec formats PDF, email et email PDF pour certains états.
      • Dans l'A propos, il y a désormais l'information du dossier choisi au moment de l'installation pour mettre les fichiers de données. Ceci, valable pour les nouvelles installations, permettra à l'éditeur de savoir s'il y a eu un déplacement des fichiers par rapport à l'installation d'origine (pratique en cas de problème).

      • Arborescence des lieux. Il existe désormais une structure de lieux avec sous-lieux dans Gparc. Celle-ci s'affiche sous la forme Lieu\SousLieuA\SousSouslieuB\Etc… Un lieu peut contenir un nombre illimité de sous-lieux, mais avec au maximum 20 niveaux (dans la pratique on dépasse rarement les 5 ou 6 niveaux).
        Tout comme pour l'arborescence des fichiers sur disque, les machines sont donc, comme auparavant, affectées a un lieu qui peut être un sous-lieu. Attention, cette gestion, toujours comparable au gestionnaire de fichiers, doit être plus fine : l'affichage des machines ou utilisateurs d'un lieu ne donne pas ceux de ses sous-lieux, mais seulement ceux du niveau demandé. Les machines ou utilisateurs sont classées dans un lieu ou un sous-lieu.
        Attention également aux suppressions de lieux comportant des sous-lieux (Gparc alerte ! !).
        Cette gestion se justifie si l'on veut gérer en détail (par bâtiments, étages, etc..) des organisations de locaux complexes. Si l'on ne veut pas rentrer dans le détail arborescent des lieux, d'autres alternatives sont possibles : renseigner le champ "Niveau hiérarchique ou classification" du Lieu qui permet de faire des recherches rapides, ou utiliser la rubrique Organisation (qui correspond généralement à un service).
        Pour le moment il existe une contrainte dans cette gestion en arbre : il ne peut y avoir deux fois le même nom de lieu ou de sous-lieu. Par exemple : "Siège\Etage du haut" et "Entrepôt\Etage du haut" ne peut pas se faire. En effet "Etage du haut" serait une clé en double car le nom existe déjà. Il faut bien que TOUS les libellés de lieux ou sous lieux soient différents entre eux. Cette contrainte sera levée dans une prochaine version (dans laquelle la gestion des clés d'accès sera revue pour accepter le doublon de nom).
        Attention aussi au module d'importation, le nom de lieu passé correspond à un nom stocké et non à une arborescence. Gparc recherchera sur ce nom de lieu qui est passé par le fichier d'importation pour l'affecter à la machine. Il vaut mieux éviter d'avoir des lieux/sous lieux pour faire des importations. De plus au moment de l'importation , si le lieu n'existe pas dans l'arborescence, il sera créé sans arborescence.
        Pour démarrer cette gestion arborescente, faire un contrôle interne de Gparc qui mettra les pointeurs à jour automatiquement.

      • Interventions : les états standard "GP120 - Liste des interventions" et "GP230 - Etat global du coûts des interventions par machines" intègrent désormais le temps des détails d'interventions.

      • Contrats
      • Une nouvelle fenêtre de synthèse des contrats du parc (sans le détail machine) regroupe les types de contrats choisis, et affiche, par contrat, le type de contrat, les dates de début et de fin, le nombre de machines, etc. Une impression est disponible.
      • Pour plus de clarté, sur les fenêtre de gestion et d'analyse des contrats, ajout de l'identifiant machine dans le tableau des détails de contrat.
      • Fenêtre de gestion des contrats : nouveau bouton pour appel de la modification en rafale de toutes les lignes affichées d'un contrat. Il est alors possible de modifier tous les éléments de la fiche (machine ou logiciel ou composant) et des fiches similaires.
      • Rappel : depuis cette fenêtre, il est possible de trouver rapidement les contrats venant à expiration dans x jours.
      • Fenêtre de gestion des contrats, un "split" de fenêtre apparaît pour permettre de gérer la position de la séparation des deux tableaux (du haut et du bas) dans la fenêtre.

      • Paramétrage, onglet Informations générales : nouveau bouton d'impression.

      • Nouvel état standard : GP240 - Liste 32 - Ecarts entre logiciels installés et achetés. Permet un contrôle de la gestion des licences : les logiciels installée par rapport à ceux achetés..

    • GPOutil - version 7.3K de juillet 2004

      • Activation d'un bouton de mise à niveau des structures de fichiers qui n'auraient pas été mis à jour lors d'une installation de Gparc en mise à jour (qui normalement doit mettre à jour la structure des fichiers qui ont changé d'une version à l'autre). Il semble que dans certains cas l'outil de PC Soft (WDMODFIC) ne retrouve pas les fichiers à modifier et donc ne les touche pas. A la première exécution de Gparc il y a alors un plantage (voir détail du message dans la procédure de passage à la version 8 de Gparc).
        Dans ce cas avec GPOUTIL, ce bouton appelle l'utilitaire WDMODFIC de PC Soft pour rechercher et mettre à niveau ces fichiers. Il est également possible de l'appeler directement à la main (WDMODFIC.EXE).
        Attention cependant à ne pas mettre à niveau les anciens fichiers de sauvegardes car sinon le retour à une version antérieure devient impossible (ne pas les cocher).

    • Version 8.1H du 8 juillet 2004

      • Modification concernant tous les fichiers.

        • Les clés d’accès "texte" sont devenues insensibles à la casse (majuscule/minuscule) et à l’accentuation, ce qui facilite les recherches de noms ou libellés. Par exemple, pour rechercher le fournisseur Azerty, on pourra indifféremment saisir AZERTY ou Azerty, et l’utilisateur Bélier sera trouvée en saisissant : Belier ou Bélier ou BELIER, etc.

      • Fichier des Paramètres (PARAM).

        • Un nouvel onglet "Informations générales" pour stocker des informations diverses non structurées : mot de passe administrateurs, mot de passe de domaine, des codes d'accès de portes, des procédures générales, etc.
        • Trois fichiers externes sont également disponibles pour rattacher des documents d’informations ou de descriptions (par exemple un document Word sur les procédures internes).

      • Fichier des Machines (PARC).

        • le numéro de série des machines passe de 30 à 50 caractères,
        • le commentaire des contrats de location, maintenance et "autres" passe à 256 caractères,
        • la champ numéro de port passe au format "texte" de 15 de long,
        • une nouvelle rubrique "Environnement" (Operating System) dans l'onglet "Technique" permet de préciser l'environnement d'exécution de la machine,
        • une nouvelle rubrique "Adresse MAC" de la machine,
        • une nouvelle rubrique "Numéro de prise réseau" de la machine (prise murale),
        • une nouvelle rubrique "Date de commande" de la machine,
        • une nouvelle rubrique "Date d'inventaire manuel" de la machine, pour indiquer la date de pointage,
        • une nouvelle rubrique "Fichier externe" pour les contrats de maintenance, les contrats de location et les autres contrats (ce qui permet de stocker des informations externes sous forme de fichiers, contrats, tarifs, procédures, etc.),
        • de nouvelles rubriques provenant de l'inventaire automatique d'i.Parc, elles sont alimentées par les importations en provenance d'i.Parc (la version minimum requise d'i.Parc est la 2.4b) :
          - Capacité disque trouvée de la machine,
          - Domaine réseau trouvé de la machine,
          - Passerelle réseau trouvée de la machine,
          - Subnet masque réseau et adresse IP trouvés de la machine,
          - Imprimante par défaut et son port trouvés pour la machine,
          - Niveau de service pack trouvé pour la machine,
          Toutes les rubriques i.Parc sont regroupées dans l'onglet "Iparc".

          Lors de l'importation i.Parc (ou selon le format structuré), les champs "Disque" (Capacité disque) et "Adresse IP" sont systématiquement mis à jour dans l'onglet "Iparc" de la fiche machine, à condition toutefois qu'ils aient été sélectionnés. Il est possible de paraméter leur mise à jour ou non dans l'onglet "Technique" de la fiche Machine.
          Deux nouvelles options ont été prévues à cet effet sur l'onglet Paramétrage de la fenêtre d'importation i.Parc des machines.
          Dans l'écran de gestion des adresses IP, si un écart existe entre l'adresse de l'onglet "Technique" et l'adresse de l'onglet "Iparc", un message d'erreur est donné.

      • Fichier des licences de logiciels (RELATLOG).

        • le numéro de série des licences passe de 30 à 50 caractères,
        • une nouvelle rubrique "Fichier externe" pour les contrats de maintenance, les contrats de location (qui permet de stocker des informations externes sous forme de fichiers, contrats, tarifs, procédures, etc.).
        • une nouvelle rubrique "Indicateur de tacite reconduction" des contrats de maintenance et de location des licences,
        • une nouvelle rubrique : "type de garantie" de la licence,
        • une nouvelle rubrique : le "commentaire" des contrats de location et des contrats de maintenance,
        • une nouvelle rubrique : la "licence du logiciel réellement installé sur le poste". En effet il est possible d'acheter des licences d'une version (exemple Office XP/Pro) et d'installer une version précédente (exemple Office 2000 Pro). On a donc besoin de suivre les versions réellement achetées et les versions réellement installées. Cette information apparaît dans l'onglet "Complément" et une petite icône apparaît devant le logiciel dans le cas où il y a un écart entre la version achetée et la version installée.
        • une nouvelle rubrique : le "logiciel d'origine" ou licence d'origine. Ceci permet d'avoir la trace de la licence d'origine achetée dans le cas d'achat multiple de licences. Lors de l'affectation à partir de ce "stock" de licences, Gparc conservera le numéro de la licence d'origine. Ceci s'avère utile pour la gestion et la justification des licences, car on a un numéro unique d'origine (=numéro d'inventaire) qui est ensuite distribué sur d'autres machines (mais en conservant la trace du départ).

      • Fichier des composants des machines (RELATCOM).

        • le numéro de série des composants installés passe de 30 à 50 caractères,
        • une nouvelle rubrique "Fichier externe" pour les contrats de maintenance, les contrats de location (qui permet de stocker des informations externes sous forme de fichiers, contrats, tarifs, procédures, etc.).
        • une nouvelle rubrique "Indicateur de tacite reconduction" des contrats de maintenance et de location des composants,
        • une nouvelle rubrique : "type de garantie" du composant,
        • une nouvelle rubrique : le "commentaire" des contrats de location et des contrats de maintenance,
        • une nouvelle rubrique : le "composant d'origine". Ceci sert pour avoir la trace du composant d'origine acheté dans le cas d'achat multiple de composants. Lors de l'affectation à partir de ce "stock" de composants, Gparc conservera le numéro du composant d'origine. Ceci est utile pour la gestion des composants car on a un numéro unique d'origine (=numéro d'inventaire) qui est ensuite distribué sur d'autres machines (mais en conservant la trace du départ).

      • Fichier interventions (INTERVEN).

        • une nouvelle rubrique : "l'heure de fin" de l'intervention qui se met automatiquement à jour si elle est absente et si le statut passe en "Action finie",
        • en création d'intervention, la recherche de la machine de l'intervention directement à partir de l'identification est désormais possible en plus de l'accès habituel du code interne de la machine,
        • en création d'intervention, l'absence de saisie du code opération n'est plus bloquant. Le contrôle de sa présence n'est fait qu'à la validation de la fiche,
        • un filtrage sur le statut des interventions est désormais possible dans l'écran de gestion des interventions. Il fait l'objet d'un paramètre du paramétrage général de Gparc, onglet "Interventions".

      • Fichier utilisateurs (UTILISAT).

        • une nouvelle rubrique : "la société" d'appartenance de l'utilisateur (ce n'est pas obligatoirement la société d'appartenance de ses machines).

      • Fichier des requêtes (QUERRY).

        • Augmentation de la taille des rubriques mémorisant les requêtes, les limitations arrivant quelque fois sur les requêtes complexes sont repoussées.
        • une nouvelle rubrique : le "commentaire" permet de décrire la requête. Ce commentaire apparaît en bulle dans la liste des requêtes.

      • Divers.

        • amélioration de la recherche automatique des clés de jonction dans le requêteur
        • correction de la création automatique des mots clés qui ne se faisait plus dans l'écran de gestion des mots clés
        • le changement d'identifiant de machine se met automatiquement dans l'historique de Gparc,
        • la synchronisation des identifiants avec i.Parc assume le multibase et un message est inscrit dans l'historique Gparc propose de le traiter, de l'effacer ou plus simplement de l'ignorer.
        • Possibilité de paramétrer le nombre d'éléments à afficher avant d'envoyer un message de confirmation (pour le parc machines, la liste des logiciels, composants et interventions) ; cette limite est fixée par défaut à 500. Se paramètre via le paramétrage, onglet général.
    • Version 7.4k du 10 mai 2004

      • Modification en rafale (suite à une requête), contrôle pour interdire la modification des champs qui sont des clés uniques du fichier interrogé.

      • Contrôles des dates invalides : lors du contrôle interne ou après une importation, les dates invalides sont mises automatiquement à blanc. L'option "Ignorer les dates invalides" à l'importation a été supprimée.

      • synchronisation des identifiants avec i.Parc. Un paramètre de l'onglet "Général" permet de mettre en œuvre cette synchronisation par l'intermédiaire d'un fichier dans lequel Gparc écrit les changements d'identifiants de machine pour que i.Parc puisse mettre à jour l'Identifiant pour gestion de la machine correspondante.
        A l'inverse si ce paramètre est actif, apparaît dans le menu " Outils ", l'option de synchronisation pour que Gparc mette à jour les identifiants changés dans i.Parc. Cette fonction de synchronisation est pour le moment manuelle et mono-base dans le sens i.Parc->Gparc. Elle va évoluer pour être totalement multi-bases. Cette fonction dans le sens i.Parc -> Gparc n'est pas totalement prête.

    • Version 7.4i du 22 avril 2004

      • Dans la fiche machine, tous les champs libres ont été regroupés sous le même onglet (champs libres). Ils ont également été regroupés au niveau de l'onglet Machine du Paramétrage.

      • Interventions : un intervenant peut désormais filtrer ses propres interventions automatiquement dans l'écran de gestion des interventions. Pour cela il doit paramétrer son identifiant dans l'onglet Intervention du paramétrage de Gparc.

      • Dans la fiche d'intervention, le temps total de l'intervention qui s'affiche (= temps de l'intervention + le total des temps des détails).

      • requêteur
        • nouveau : une "requête standard SQL", non modifiable, correspond à l'état 31 (liste GP230), c'est à dire le coût total des interventions par machine et son rapport au prix d'achat. Elle permet d'exporter le résultat vers Excel et d'avoir les fonctions de résultats des requêtes.
          D'autres requêtes viendront enrichier la lister en fonction des demandes des utilisateurs de Gparc. Le but étant de mettre mettre à disposition des requêtes trop complexes pour être céées via le requêteur, mais qui peuvent s'écrire en SQL (celui accepté par WinDev de PC Soft).
        • Dans le gestionnaire de requêtes, le clic droit permet d'exécuter directement une requête.

    • Version 7.4f du 29 mars 2004

      • En niveau de sécurité 3 (maximale), un nouveau droit apparaît sur le fichier Query. Il s'agit du droit "Aucun" qui interdit tous les accès aux requêtes, y compris l'exécution.

      • Ajout de la localisation de l'utilisateur à l'impression de la fiche intervention.
    • Version 7.4e du 23 mars 2004

      • Dans la fiche d'intervention, 3 nouveaux boutons d'envoi de mails apparaissent : envoi au fournisseur de la machine, envoi au mainteneur de la machine, envoi au prestataire de garantie de la machine.
    • Version 7.4d du 16 mars 2004

      • Paramétrage de l'arrêt automatique et programmé de Gparc. Cela permet d'être sûr que les fichiers de Gparc seront bien fermés au moment du lancement des procédures de sauvegardes. Voir les indications nécessaires sur l'onglet Sécurité du Paramétrage.
    • Version 7.4c du 14 mars 2004

      • Importation
        • Regroupement de l'import i.Parc et de l'import au format structuré dans un même traitement : l'importation est alors guidée par les libellés des en-têtes de colonnes.
          Un onglet "Dictionnaire" comporte, pour chaque fichier, la liste des rubriques traitées et le libellé d'en-tête de colonne correspondant.
        • Importation au format structuré de composants de machines : huit nouveaux champs sont importables sur la reconnaissance automatique des en tête de colonnes : date achat, numéro de facture, numéro de série, date de mise en service, durée de garantie, prix, quantité, société (Voir l'onglet Dictionnaire).
        • Importation au format structuré de logiciels de machines : onze nouveaux champs sont importables sur la reconnaissance automatique des en tête de colonnes : date achat, numéro de facture, numéro de série, date de mise en service, durée de garantie, prix, quantité, société, numéro de contrat, type de licence, service pack (Voir l'onglet Dictionnaire).
        • Importation au format structuré de machines : dix neuf nouveaux champs sont importables sur la reconnaissance automatique des en tête de colonnes : date achat, numéro de facture, date de mise en service, durée de garantie, type de garantie, fournisseur de la garantie, organisation, lieu, budget, prix, numéro de dossier, vitesse réseau, type de réseau, type de prise, nom du poste, type écran, taille d'écran, mot de passe, localisation.
        • Après chaque importation un contrôle interne automatique est fait sur le parc importé. Ceci permet entre autres de recalculer les dates de fin (de garantie, de contrats, etc.)

      • Statistiques
        • il y a désormais les statistiques du Parc par Société avec le détail possible par société.
        • il y a désormais le détail des statistiques du parc par processeur.

      • changement d'identifiant d'une machine : une confirmation est demandée.

      • Interventions : majusculisation du nom de l'Intervenant : Pour éviter, la confusion entre minuscule/majuscule dans les noms d'intervenants, le contrôle interne de Gparc "majusculise" tous les champs intervenants. En création/mise à jour d'intervention, l'intervenant est toujours en majuscule.
        Pour ajuster les tables anciennes qui comporteraient des minuscules, passer le contrôle interne (menu Outils, choix Contrôle d'intégrité de la base, lancer le contrôle après avoir coché la case Contrôle interne du cadre Général)

      • Historique de Gparc : nouvelle possibilité de mémoriser dans l'historique les changements de lieu, d'utilisateur ou d'organisation d'une machine. Ceci est paramétrable par l'onglet machine du paramétrage général de Gparc.

    • Version 7.3y du 19 février 2004

      • Sécurité : on peut désormais mettre un mot de passe pour accéder aux mots de passe des machines qui sont enregistrés dans l'onglet "Divers" de la fiche machine. Pour enregistrer et activer/désactiver ce mot de passe d'accès aux mots de passe, passer par le Paramétrage général, onglet "Sécurité". On peut ainsi protéger les mots de passe des machines sans mettre en œuvre la sécurité de niveau 3 (sécurité par code d'accès protégé utilisateur).

      • La taille de chemin des sauvegardes/restaurations et récupération est passée à 200 caractères au lieu de 50.

      • Nouvelle fonction d'exportation au format "propriétaire" Gparc. Voir pour plus de détail les imports dit "structurés" décrits dans le chapitre 11 du Manuel Utilisateur. Cette fonction permettra à l'avenir de faire des exports/imports entre différents Gparc pour faire une synchronisation. Il y aura donc un futur module permettant la réplication de fichiers exportés au format Gparc vers un Gparc maître.

      • Importation : ajout d'un bouton pour défaire tous les imports d'un seul coup au lieu de passer tous les boutons en revue.

    • Version 7.3v de février 2004

      • Les états n° 02 - Etat du parc avec logiciels, n° 03 - Etat du parc avec composants et n° 04 - Etat du parc avec logiciels et composants, prennent désormais en compte le cumul des valeurs des composants et/ou logiciels dans le prix total de la machine.
      • Modification ou suppression en rafale : contrôle que l'identifiant unique, nécessaire pour la mise à jour ou la suppression en rafale, est bien présent dans la requête.
        Le clic droit de recherche dans les valeurs de recherche a été remplacé par un double clic pour être conforme avec le requêteur.

    • GPOutil - version 7.3i de février 2004

      • La taille des dossiers et chemins d'analyse passe de 60 caractères à 100.

    • Version 7.3u de janvier 2004

      • Suivi des contrats : nouvelle possibilité de choisir les types de contrats à rechercher et à analyser (location, maintenance, autre) au lieu de prendre tous les contrats comme auparavant.

      • Un complément au module d'importation permet des importations en format structuré et défini. C'est à dire que l'importation est guidée par le libellé des en-têtes de colonnes du fichier d'importation, et non sur la description en nombre et en ordre de ses colonnes, (l'onglet "Explications" permet d'obtenir la liste des en-tête reconnus).
        Les fichiers suivants sont concernés :
        • Machines (PARC),
        • Logiciels affectés aux machines (RELATLOG),
        • Composants affectés aux machines (RELATCOM),
        • et Interventions (INTERVEN).

        Ce mode d'importation peut s'avérer utile en particulier pour ceux qui gèrent leurs interventions à partir d'un autre outil ou qui veulent importer à partir d'une saisie autre que Gparc.
        D'autre part il est désormais possible d'importer de cette façon des logiciels et/ou des composants affectés à des machines.
        NB : la documentation est en cours de modification. N'hésitez pas à nous consulter pour plus d'information.

      • Requêtes : il n'est désormais plus obligatoire de "Voir" dans le résultat la clé unique des enregistrements (nommée " Identifiant de - "). Auparavant elle était obligatoire et il était impossible de l'enlever de la requête. La requête doit cependant comporter au moins un champ pour être exécutable et affichable.
        Par contre, si la requête ne contient pas cette clé unique (repérable au nom de variable xxCLEUNIK) l'affichage de la fiche détaillée ne sera pas possible à partir du résultat de la requête. Cet identifiant unique est également nécessaire pour les modifications et suppressions en rafale.
        Cette fonction permet en particulier de faire des étiquettes code-barres ou non avec par exemple le seul Identifiant des machines.

      • Possibilité d'impression de codes-barres dans le module d'impression d'étiquettes (accessible suite à une requête). Ceci permettra de faire des étiquettes à coller sur les machines à partir du numéro unique de machine ou de l'identifiant. Il est prévu dans le futur un module de lecture des codes-barres pour faire un inventaire physique des machines.

      • Le statut des interventions devient paramétrable et peut être géré dans les tables de Gparc. Il est possible de créer des statuts du type "A facturer" ou "Facturé" par exemple, sachant que c'est au passage au statut "Action finie" que Gparc génère automatiquement les rubriques "date de fin" et "durée".

      • L'importation à partir d'i.Parc accepte désormais automatiquement le numéro de série de la machine détecté par i.Parc.

      • Nouvelle fonction de récupération sélective d'enregistrements supprimés à partir d'un fichier de sauvegarde. Cette fonction remplace l'ancienne fonction qui n'était plus disponible depuis WinDev 7.5 ; elle est plus puissante puisqu'elle permet de récupérer des enregistrements d'une sauvegarde même si le fichier a été ré-indexé entre temps.
        Accessible depuis le menu Outils, choix Récupération séléctive à partir d'une sauvegarde

      • Modifications en rafale de champs de type texte (intéressant surtout pour les commentaires), il est possible d'ajouter une nouvelle valeur à la valeur existante (elle se concatène à l'ancienne) : en mettant "=+" au début de la nouvelle valeur. Si on veut ajouter un saut de ligne, il suffit de mettre "=+RC" puis la valeur. Par exemple =+XX ajoutera XX, et =+RCYY ajoutera YY après un saut de ligne.

    • 23 novembre 2003

      • Un nouveau module client dont le nom d'exécutable est "GPCLI.exe" permet aux utilisateurs d'adresser une demande d'intervention sur une de leurs machines par courrier électronique. Un nouveau message adressé à l'utilisateur de référence (voir paramétrage, onglet interventions) est proposé et comporte des informations concernant l'utilisateur demandeur et sa machine.

      • Dans le résultat de requête sur le fichier PARC, nouvelle fonction permettant d'ajouter des colonnes avec les différents calculs de prix de revient des machines (T.C.O = Total Cost Ownership). Cette fonction est intéressante et permet des calculs plus fins après export vers Excel.

    • octobre 2003

        A l'occasion du passage de Gparc à WinDev 7.5 : le nom du programme devient GPARC.EXE et non plus GPARC32.EXE et les versions sont désormais numérotées. La date de la version de la bibliothèque de Gparc (GPARC.WDL) reste disponible dans l'" A propos ". Le nouveau numéro de version démarre à 7.3d et sera incrémenté à chaque nouvelle version.

      • Améliorations générales :
        • Nouvel aperçu des états plus puissant.
        • Possibilités de recherche directement dans certaines colonnes des tables
        • La taille des fenêtres est re-dimensionnable et la configuration (position/taille) est mémorisée
        • Les fenêtres sont icônisables
        • Impressions des états standards sous de nouveaux formats :
          dans un fichier texte en format HTML en format RTF (Word) en format XML sur un fax (qui doit avoir été correctement défini, i.e le driver fax en tant qu'imprimante au préalable)
        • Exportation des tables affichées en format XML, Excel et Word, disponible sur certains écrans
        • Nouvel état avec graphique dans les statistiques du parc

      • Le regroupement des logiciels et composants de même fournisseur et même facture (date + numéro) est réalisé automatiquement à l'exécution des contrôles d'intégrité de la base avec cochage de l'option "Contrôles internes". Désormais il faut également que les numéros de séries soient identiques.

      • Impression d'étiquettes : possibilité de mémoriser la définition des paramètres d'impression d'étiquettes dans un fichier étiquette (*.ETQ), ce qui permet de conserver plusieurs configurations de planches d'étiquettes.

      • Dans la fiche machine, si celle-ci est en prêt, un bouton s'affiche permettant d'aller voir le détail du prêt.

      • De nouveaux états standards, intéressants pour voir le "vieillissement" du parc (répartition par année sur différents critères) :
        • n° 26 GP220, répartition des machines du parc par type et par an sur la date d'achat (cet état concerne tout le parc, et non pas une sélection provenant d'une requête),
        • n° 27 GP221, répartition des machines du parc par fournisseur et par an sur la date d'achat,
        • n° 28 GP222, répartition des machines du parc par organisation et par an sur la date d'achat,
        • n° 29 GP223, répartition des machines du parc par marque et par an sur la date d'achat,
        • n° 30 GP224, répartition des machines du parc par lieu et par an sur la date d'achat,
        • n° 31 GP230, Nouvel état pour le suivi des coûts globaux de maintenance par machine. Il permet de voir le pourcentage du coût de maintenance d'une machine. Cet état peut s'exécuter à partir du requêteur. Il est trié par marque.

      • Les requêtes
      • Requêteur : Dans la formulation des requêtes, la recherche des valeurs à tester se fait désormais par un double clic (en effet depuis les versions 7, le clic droit ne fonctionnait plus bien).
      • Requêteur : nouvelles possibilités d'affichage des dates
        Sur les résultats de requêtes, un bouton permet de présenter les dates sous format JJ/MM/AAAA. Par exemple avant un export vers Excel, XML ou Word. Cette fonction permet aussi de remettre les dates au format AAAAMMJJ (plus pratique pour les tris sur la colonne date). Le choix du format de présentation des dates est paramétrable dans le paramétrage général de Gparc.
      • Dans le résultat de requête, une nouvelle fonction permet de calculer l'âge des éléments sélectionnés par la requête, il est basé sur la date d'achat par rapport à la date du jour.
        Les statistiques d'une requête sur les valeurs numériques incluent désormais l'âge de l'élément (si cet âge est affiché dans le résultat de la requête).
        Un bouton de copie de requête a été ajouté en gestion des requêtes.
      • Les statistiques des requêtes sont désormais calculées également sur les données de type date.

      • Accès sécurisé à Gparc et filtrage par Société
        Dans le cas d'un niveau de sécurité maximum par code utilisateur et filtrage, si un filtre est demandé au niveau Société, seules les machines de cette société apparaîtront dans l'écran de gestion des machines. Dans ce contexte, le choix d'affichage de la société devient impossible.

      • Amélioration de l'importation "i.Parc"
        i.Parc permet maintenant de faire une sélection des champs à exporter ; Gparc reconnaît alors automatiquement les champs à importer. Ainsi, lors d'une importation en mise à jour, les champs que l'on a choisi de gérer uniquement dans Gparc ne seront pas écrasés.
        La sélection par défaut des fichiers importés pour i.Parc devient CSV au lieu de TXT.

    • 30 juin 2003

      • Mise en place d'un nouveau contrôle des licences de Gparc par un fichier "clé" personnalisé par client. Ce fichier GPCLE.DAT doit se trouver dans le dossier d'exécution de Gparc et possède toutes les informations relatives à la licence de l'utilisateur. N'hésitez pas à contacter Logimot si besoin.

      • import du champ Société de machines en provenance de i.Parc
        Pour que le champ Société, éventuellement présent dans i.Parc, soit pris en compte lors de l'importation de machines, vous devez commencer par ajuster la colonne Champs choisis. Pour cela, par le menu Outil, Importation, aller sur la fenêtre Import i.Parc des Machines et faite "Ajouter tous", puis "Enregistrer l'importation". La rubrique Société sera alors prise en compte lors de la prochaine importation automatique ou manuelle.

      • Nouvel état standard concernant les liaisons inter-machines, il est accessible à partir des états standards ou suite à une requête sur le fichier des liaisons (LIAISON). Il s'agit de la liste n° 25, Etat GP210.

      • Gestion des machines
        Dans la fiche Machine, onglet Technique, les Hub/Switch font l'objet d'une table paramétrable.

      • Intranet du parc
        • L'identification de la machine figure désormais dans la liste des machines.
        • Demande d'intervention par email : à partir de la liste des Utilisateurs de l'intranet, un utilisateur pourra envoyer un email à l'Utilisateur de Référence s'il y en a un de paramétré (menu Paramétrage, onglet Interventions). Le message est prérempli à l'adresse de l'Utilisateur de Référence et signé de l'utilsateur.

    • Mai 2003

      • Requêteur

        • La saisie des dates est assistée, automatiquement à la première entrée dans le champ de saisie, ou par clic droit.
        • Lors de la sélection d'une condition, la zone choisie se mettra automatiquement en visualisation (la colonne "Voir" passe à "Oui").

      • Gestion des machines

        • Fenêtre "Les machines du Parc" : avec une résolution d'écran 1024 x 768 ou plus, ajout d'un bloc d'informations supplémentaire sur la machine en cours de sélection dans la liste.
        • Fenêtre "Les machines du Parc" : la fenêtre de sélection multicritères des machines offre 4 nouveaux critères : loueur, mainteneur, prestataire de garantie et prestataire de contrats autres.
        • Dans la fenêtre des liens entre machines : accès direct à la machine liée par un double clic ou via un nouveau bouton.

      • Planning des tâches, Interventions

        • Fiche d'impression d'une intervention : ajout des champs libres et du détail des interventions.
        • Fiche d'intervention et impression de la fiche : nouvelle rubrique "durée" qui calcule la durée de l'intervention en nombre de jours passés entre la date de début et la date de fin. Rappel : la date de fin se met automatiquement à jour lorsque l'on met l'intervention en statut "Action finie".
        • Fenêtre Gestion des tâches du planning : nouveau bouton d'impression du planning.
        • Fenêtre de gestion des interventions ajout du critère de recherche sur l'intervenant suivant : cette recherche ne concerne que les interventions ayant un détail d'intervention pour lequel est indiqué un intervenant suivant.
        • Détail des interventions (interventions détaillées)
          Par le paramétrage général (onglet "Planning"), on peut demander à être informé si des détails de tâches sont affectés, en tant qu'Intervenant, à l'utilisateur de Gparc, à l'exclusion des interventions ayant le statut "Action finie". Dans ce cas un bouton "Vous avez des interventions affectées" apparaît sur la fenêtre d'accueil et sur la fenêtre de gestion des tâches du planning ; il permet d'accéder directement à la liste des interventions concernées, sur la fenêtre de gestion des interventions.

      • Fenêtre d'analyse des Contrats :
        en cas de données manquantes pour calculer une date de fin ou de préavis (exemple absence de date de début), la date est forcée au 01/01/1900 pour attirer l'attention.

      • Fenêtre des licences des logiciels :
        si un logiciel est mis à jour par un autre logiciel, son nom passe en couleur orange afin de le repérer (idem sur la table des logiciels en stock).

  • 5 avril 2003

    • Importation directe depuis i.Parc
      i.Parc assure l'inventaire automatique des machines avec leurs composants et logiciels. Les données ainsi récoltées peuvent être exportées vers Gparc sans qu'aucune intervention ne soit nécessaire dans Gparc. Il suffit de cocher dans i.Parc, au moment de l'exportation, la case "connexion directe Gparc".

    • Fiche Intervention

      • Depuis une fiche d'Intervention on peut créer automatiquement une tâche dans le planning des tâches.
      • Sur la liste, les interventions de statut "suspendue" s'affichent en jaune clair.

    • Fiche Machine : accès direct au Fournisseur et au Prestataire de garantie.
      Une nouvelle icône (un oeil) permet d'accéder directement au détail des fiches Fournisseur ou Prestataire de garantie.

    • Les tables de Gparc

      • Une nouvelle fonction dans l'écran de gestion des tables permet de re-créer automatiquement les tables en fonction du contenu réel des fichiers. Ceci évite de mettre à jour manuellement les éléments des tables en fonction de leur usage.
      • Les valeurs des tables de Gparc étaient stockées dans le fichier GPARC.INI, elles sont désormais intégrées dans le fichier PARAM et récupérées automatiquement du fichier GPARC.INI vers le fichier PARAM.

  • 19 février 2003

    • Fiche Intervention

      • Possibilité de suivre en détail différentes étapes d'une intervention. En effet, une intervention peut être étalée dans le temps et découpée en plusieurs étapes avec des intervenants différents. Il est désormais possible de créer ce suivi détaillé via l'onglet "Détail actions de l'intervention".
      • Nouveau statut de l'Intervention : suspendue, en plus des statuts déjà existants ("Action en cours", "Action finie" ou "Non renseigné").

    • La couleur de fond des fenêtres de Gparc devient paramétable.
      Ceci n'est cependant pas recommandé, le temps d'affichage initial des fenêtres pourrait être un plus long. La couleur des tables change un peu pour être compatible avec les environnements Windows/TSE qui n'acceptent que 256 couleurs. Ces deux modifications rendent Gparc plus lisible en 256 couleurs.
      Pour résoudre au mieux les problèmes d'affichage sous Windows Terminal Server, nous vous recommandons de consulter le site de Microsoft, à l'URL :
      http://www.microsoft.com/windowsserver2003/evaluation/overview/technologies/terminalserver.mspx
      il y est question de "Greater Color Depth and Screen Resolution".
      Cependant, une version spéciale pour 256 couleurs est disponible. Contactez Logimot si besoin.

  • 20 Janvier 2003

    • Liste des interventions : nouvelle rubrique de sélection par la date de relance. Permet de lister les interventions à relancer depuis telle date. D'autre part, losqu'on attribue la statut "action finie" à une intervention, sa date de relance est mise à blanc.

  • 8 Janvier 2003

    • Fiche Intervention

      • Deux nouveaux boutons permettent d'aller voir la machine et/ou l'utilisateur de l'intervention.
      • Demande de confirmation de mot-clé s'il n'existe pas déjà dans la table.

    • Tâches du planning.
      Nouveau bouton permettant la création par copie.

    • Requête sur les Interventions.
      La valeur du champ "statut" peut être directement choisie par clic droit : "Action en cours", "Action finie" ou "Non renseigné".

    • Génération de l'intranet

      • Choix de la couleur de fond des pages HTML. Fonction particulièrement intéressante en cas d'option multibase : chaque base peut avoir une couleur différente et sera ainsi facilement reconnaissable. Il suffit d'ouvrir Gparc sur la base désirée, de choisir la couleur (menu Outils, choix Création du site Intranet du parc, bouton Choix de la couleur de fond ; lors de la prochaine création, manuelle ou automatique, la couleur choisie sera prise en compte.
      • Le nom de la page menu peut être saisi avec des minuscules.

    • Nouveau contrôle : fournisseurs inactifs.
      Par le contrôle d'intégrité de la base du menu Outils, un nouveau choix permet de repérer les fournisseurs n'ayant ni machines, ni logiciels, ni composants, ni contrats.

  • Décembre 2002

    • Fiche Fournisseur

      • Possibilité de voir directement les machines sous contrat de location, maintenance ou autre, au titre du fournisseur sélectionné dans la liste des fournisseurs, ou alors depuis la fiche fournisseur.
      • De même, sur la fiche fournisseur, il y a accès aux logiciels et composants en location ou en maintenance chez le fournisseur.

    • Possibilité de décrire des liaisons père/fils de machines entre elles.
      Cette fonction peut être particulièrement intéressante dans le cas de gestion d'une imprimante réseau partagée par plusieurs ordinateurs. On peut alors établir une liaison père/fils des ordinateurs vers cette imprimante (ou inversement un lien fils/père de cette imprimante vers les micros). Autre exemple : plusieurs micros reliés à un même switch ou un même hub.
      Un écran spécial de gestion a été rajouté via l'icône représentant une chaîne.

    • Importation de données

      • Le compte-rendu d'importation peut être exporté. Il est possible désormais d'exporter vers un fichier texte ou Word le compte-rendu d'une importation. C'est une alternative à son impression, ce qui est intéressant en cas de volumes importants.
      • Une analyse des caractères du fichier d'importation est effectuée afin d'éliminer les caractères non conformes qui pourraient s'y trouver, ils sont alors remplacés par des "blancs".

    • Paramérage des droits d'accès aux fichiers : ajout des fichiers de Liaison et d'Historique
       Paramétrage de la Sécurité au niveau de l'utilisateur et par fichier, les fichiers de Liaison et d'Historique ont été ajoutés.

    • Possibilité de décrire des liaisons père/fils de machines entre elles.
      Cette fonction peut être particulièrement intéressante dans le cas de gestion d'une imprimante réseau partagée par plusieurs ordinateurs. On peut alors établir une liaison père/fils des ordinateurs vers cette imprimante (ou inversement un lien fils/père de cette imprimante vers les micros). Autre exemple : plusieurs micros reliés à un même switch ou un même hub.
      Un écran spécial de gestion a été rajouté via l'icône représentant une chaîne.

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