i.Parc : Les nouveautés récentes

i.Parc évolue continuellement, bien sûr pour corriger les "bugs" lorsqu'ils nous sont signalés, mais surtout pour enrichir ses fonctionnalités et faciliter son usage. Une partie non négligeable de cet effort se retrouve dans la documentation, qui évolue aussi. Dans cette page, vous trouverez une synthèse des évolutions récentes d'i.Parc. Elles sont téléchargeables en quelques instants si vous avez souscrit un contrat de maintenance.

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Clients : Téléchargement des mises à jour

FAQ's i.Parc | La documentation i.Parc

La version la plus récente d'i.Parc est la Version 3.9h

Si vous êtes client sous maintenance (vous disposez d'un Login et d'un mot de passe), vous pouvez Télécharger cette mise à jour.
Si vous avez transmis une demande d'essai gratuit, ce n'est pas d'ici que vous pourrez télécharger la version d'évaluation, mais en suivant la procédure décrite dans l'email que vous avez dû recevoir en réponse à votre demande.

Juillet 2010

Nouvelles améliorations des temps d'affichage

Lors des accès au parc par l'icône "Explorer le parc" (Radar), les temps d'affichage, qui pouvaient être longs en cas de parc important (liste des logiciels, des composants, etc) ont été diminués de façon significative.
Autres optimisations apportées avec la version 3.9h (fin juillet) pour les temps de lancement par un administrateur habilité.

Juin 2010

Améliorations et correctifs Utilisateurs habilités

Dans le contexte d'Administrateurs multiples avec habilitations, certaines fonctionnalités ont fait l'objet de correctifs / améliorations de performances :

Détail fiche machine Son affichage, lorsqu'il était demandé par un Administrateur habilité en passant par l'icône "Explorer le parc" (au lieu de l'icône "Parc" directement depuis la fenêtre d'accueil) provoquait une fin anormale. Corrigé.
Enregistrement de filtres L'enregistrement d'un nouveau filtre par un Administrateur habilité était ignoré. Corrigé.
Temps de réponse filtres Le temps de réponse de la fenêtre de liste des filtres, lorsqu'il était demandé par un Administrateur habilité, était anormalement long. Amélioré.

Mai 2010

Amélioration des temps de réponse

Diverses améliorations ont été apportées au produit pour réduire les temps de réponse du programme d'Administration (IparcAdm.exe). L'amélioration du temps de réponse est particulièrement sensible dans les contextes suivants :

Liste du parc L'affichage, en particulier pour les listes importantes (centaines ou milliers de lignes), est plus rapide.
Installations locales Le lancement depuis une installation locale, qui permettait déjà aux administrateurs multiples d'exécuter IparcAdm depuis une copie locale (mise à jour automatiquement en cas de nouvelle version sur le serveur i.Parc) est optimisé.
Administrateurs habilités Mêmes améliorations dans le contexte des administrateurs habilités, avec filtrage associé à leur profil de droit sur les données accessibles.

Mars 2010

Ajustements inventaire des machines Windows 7

L'inventaire des machines Windows 7 comportait quelques erreurs, maintenant corrigées : Environnement Windows Vista au lieu de Windows 7, décalage dans la date d'exécution de l'inventaire.

Rubriques libres en Export total vers Excel

Dans certains cas, les rubriques libres introduites récemment pouvaient manquer dans la liste des colonnes du fichier Excel produit.

Inventaires en transit ignorés

Dans certains cas, les inventaires en transit pouvaient être ignorés, avec message "Il n'y a pas d'inventaires en transit" en cas de tentative d'importation.

Février 2010

Correctif en cas d'importation depuis Excel (V3.9c)

Dans certains cas d'importation d'un fichier Excel vers i.Parc, les rubriques libres des machines ne figurant pas dans l'importation pouvaient être effacées. Cette erreur est corrigée.

Parc des imprimantes et exploration du Voisinage Réseau désactivables (V3.9b)

Si la liste des imprimantes ou du voisinage réseau sont sans intérêt pour la gestion du Parc, ces dispositifs, consommateurs de ressources dans les parcs importants peuvent maintenant être désactivés. Pour désactiver / réactiver ces fonctions : IparcAdm, icône "Préférences", onglet "Exécution", cochages "Autres choix d'exécution".

Contrôle avec rejet et trace des inventaires en transit erronés (V3.9b)

Dans certains cas (notamment en cas d'inventaires déposés dans IpTransit par les techniques d'importation par scripts Linux, AIX, etc), les dossiers d'IpTransit pouvaient contenir des fichiers anormaux (ex : Parc.csv sans données). La conséquence pouvait être un bloquage de la fusion des inventaires en transit, obligeant à une intervention manuelle. Désormais, un contrôle préalable détecte ces anomalies, et les données de transit non exploitables sont déplacées dans un dossier "IpTransitFaux", et les anomalies sont signalées (et peuvent être consultées) dans la fenêtre d'accueil d'IparcAdm.

Commande batch /Transit ciblée (V3.9a)

La commande batch "/Transit", qui permet de planifier l'importation des inventaires en transit permet désormais de cibler le Dossier d'Inventaire (IparcDom) vers lequel doit être dirigée la fusion.

Ce dispositif est particulièrement utile pour les sites qui gèrent plusieurs IparcDom, en évitant de fusionner les inventaires en transit vers le dernier dossier en cours. La syntaxe de la commande (syntaxe 2 avec "Dom=") est décrite dans la fiche pratique Les Commandes Batch planifiables (1 / 2).

Janvier 2010

i.Parc gratuit pour les parcs allant jusqu'à 10 machines

Lorque le nombre de jours restants pour le droit d'usage est inférieur à 30 jours (ou qu'il est périmé), la fenêtre "Votre droit d'usage" est affichée au lancement d'IparcAdm.

Dans cette fenêtre, un nouveau choix est possible, avec un bouton "Version gratuite". S'il est activé, un formulaire Internet est affiché, et permet de recevoir par Email un droit d'usage (fichier Cle.dat) valable un an, renouvelable, pour un parc ne dépassant pas 10 machines.

Août 2009

Nouvelle fonction : impression d'étiquettes

Dans la fenêtre de Liste des Machines (accueil IparcAdm, icône "Parc"), un nouveau bouton "Etiquettes" est proposé. Il permet, pour tout ou partie des machines de la liste (selon les lignes sélectionnées), de produire des étiquettes. En plus d'un onglet d'explications, deux onglets permettent de paramétrer :

Des formats de mise en page : Chacun décrit un modèle de papier à monter dans l'imprimante : dimensions, marges, nombre d'étiquettes horizontalement, etc.
Des formats d'étiquettes : Chaque format précise la liste et l'ordre des rubriques (standard ou libres) à imprimer sur chaque étiquette, et sous quel format : caractères, de quelle largeur, code barre, de quelle hauteur, avec ou sans encadrement des étiquettes.

Après confirmation (ou ajustement) des choix précédents, un bouton "Imprimer" propose d'abord un aperçu des étiquettes. L'impression peut alors être confirmée ou annulée. Eventuellement, si la première feuille d'étiquettes est déjà utilisée en partie, il est possible d'indiquer à partir de quelle position dans la page commencer l'impression.

Juillet 2009

Export / Import vers Excel - Deux nouvelles commandes batch

Le menu "Inventaire et Dossiers" de la fenêtre d'accueil d'IparcAdm propose un nouveau choix : "Export / Import total (Excel)". En l'activant, une nouvelle fenêtre propose d'exporter le parc (rubriques standard machine et rubriques libres) vers un fichier au format Excel. Ce fichier "ParcExport.xls" est créé dans le dossier d'Inventaire (IparcDom) en cours. Un bouton "Changer" permet de sélectionner un autre dossier IparcDom, s'il y en a plusieurs.

Le fichier ParcExport.xls contient une ligne de titre, suivie par une ligne par machine du parc. Le tableau comporte une colonne par rubrique machine, y compris les rubriques libres. Les autres informations (logiciels, composants, fichiers associés ne sont pas concernés par cette opération. Il est ensuite possible d'ouvrir le fichier exporté avec Excel et de le modifier. Cette fonctionnalité permet par exemple d'opérer des mises à jour en masse, selon la logique propre au site. La seule condition est de conserver la présentation (ligne de titre, liste et ordre des colonnes).

La fenêtre "Export / Import total (Excel)" permet ensuite d'importer le tableau Excel mis à jour.

Deux nouvelles commandes batch (*) permettent de d'exécuter ces opérations en les incluant dans un fichier de commandes ou le planificateur de tâches :

/Export : cette commande permet de produire le fichier ParcExport.xls en batch. Le format est le suivant :
"(dossier d'installation d'Iparc)\Iparc.exe" /Export;Dom="(chemin d'IparcDom)\IparcDom"
/Import : cette commande permet d'importer le fichier ParcExport.xls modifié vers le dossier d'inventaire d'origine. Le format est le suivant :
"(dossier d'installation d'Iparc)\Iparc.exe" /Import;Dom="(chemin d'IparcDom)\IparcDom"

(*) Voir la mise à jour de la fiche pratique "Les Commandes batch (2/2)" , page 2

Juin 2009

Intranet : génération d'une liste du Parc pour Excel :

Que ce soit dans un contexte de consultation de l'Intranet ou directement en exécutant Excel, il peut être intéressant de pouvoir consulter la liste du Parc sous la forme d'un tableau Excel. Ce dispositif est maintenant possible. Les colonnes du tableau Excel sont celles qui sont choisies pour la liste des machines Intranet. Pour ce choix : IparcAdm, icône Intranet, onglet "Dossier Intranet", cocher "Oui" dans l'option "Générer aussi un tableau Excel". Le fichier sera créé sous le nom "Parc.xls", dans le dossier Intranet. Un hyperlien vers ce fichier sera alors proposé en haut des pages de Synthèse graphique et de listes des machines. Le fichier peut aussi être ouvert directement (sans passer par l'Intranet) en accédant au Parc.xls en mode réseau.

Accélération du démarrage IparcAdm (contexte multi-utilisateurs)

Dans une installation avec des utilisateurs ayant une habilitation en mise à jour du Parc, le lancement d'IparcAdm en qualité d'Administrateur principal regénérait inutilement le parc des imprimantes et les images graphiques si des mises à jour habilitées avaient été effectuées. Ce traitement est désormais limité aux contextes utiles.

Mai 2009

Pour réduire le temps des inventaires : l'option "Scan rapide" :

La plupart du temps, des logiciels clés sont paramétrés dans les préférences d'i.Parc. Mais ce choix, jusqu'à maintenant, entraînait une exploration très détaillée du disque dur de la machine, pouvant être assez longue, et pouvant interrompre l'inventaire par le "Time out" éventuel. Avec la version 3.8c, le paramétrage d'IparcAdm permet d'exécuter un "Scan rapide", qui explore seulement les choix de l'extraction sélective (notamment les logiciels du menu "Démarrer programmes". Le temps de scan passe alors à quelques dizaines de secondes, au lieu de plusieurs minutes. Pour ce choix : IparcAdm, Préférences, onglet Logiciels, "Oui" dans "Logiciels clés - Scan rapide".

Filtres et Alertes : nouvel opérateur "Dans" pour les critères de type Date :

L'opérateur "Age" s'applique aux rubriques passées (un bébé qui naitra dans 3 mois n'a pas d'âge...). Il ne convient donc pas pour filtrer des événements futurs. Le nouvel opérateur "Dans" est applicable aux dates futures. Il permet par exemple de paramétrer des alertes du type "Date atteinte avant 3 mois", applicable à des rubriques libres comme "Date de fin de garantie" ou "Date de fin de contrat". La syntaxe, par exemple "dans < 3M" pour "Dans moins de trois mois", est décrite dans un nouvel onglet proposé avec le paramétrage des filtre.

Correctifs pour les installations avec utilisateurs habilités

Quelques corrections ont été effectuées, concernant des anomalies pouvant se produire dans un contexte d'utilisateurs habilités. De même, en cas d'importation programmée, plusieurs contrôles ont été ajoutés sur la validité des rubriques soumises à i.Parc.

Correctif dans la génération de l'Intranet i.Parc

Dans certains cas, une anomalie dans les données du parc pouvait entrainer la non-génération des pages de logiciels et de composants normalement accessibles depuis la fiche détaillée.

Avril 2009

Nouvelle identification possible des machines : ComputerName + N° de série :

Ce dispositif est une extension de la récente possibilité d'identifier les machines par leur numéro de série, en faisant précéder celui-ci par le nom d'ordinateur (ComputerName), sous la forme "NomOrdinateur-NoDeSerie". La règle de remplacement du n° de série par une règle alternative en cas de n° de série non renseigné s'applique.

Administrateurs habilités : possibilité de cocher "Inventaire au plus tôt" :

Le cochage "Refaire l'inventaire au plus tôt", dans la fiche machine, est désormais proposé aux Administrateurs Habilités disposant d'un droit "Modification" ou "Modification / Suppression".

Mars 2009

Identifier les machines par leur numéro de série :

Le paramétrage d'i.Parc (IparcAdm, icône "Configurer le mode Réseau", onglet "Mode Script") offre un nouveau choix, pour identifier les machines inventoriées : leur numéro de série. Quelques remarques sur cette possibilité :

Précautions à prendre avant de faire ce choix : Le numéro de série, extrait par la technique WMI, est une information enregistrée par le fabricant ou l'assembleur de l'ordinateur. Il a été constaté que certains d'entre eux ne suivent pas les règles recommandées, soit en omettant l'information soit en mettant des valeurs non significatives, comme "123456789".

Il est donc conseillé, si vous avez un doute, de sonder votre parc existant, par exemple en configurant la liste des machines (IparcAdm, icône "Parc"), avec la présentation du numéro de série (bouton "Configurer", cocher "Afficher" pour la rubrique "N° de série). Un simple clic sur cette colonne permet de repérer rapidement les doubles ou les omissions.
Que fait i.Parc si le numéro de série n'est pas renseigné ? Dans ce cas, i.Parc doit disposer d'un second choix possible. Dans le paramétrage du choix d'identification, une zone "Alternative au numéro de série" permet d'indiquer quelle autre choix appliquer dans ce cas. Par exemple, identifier la machine par son ComputerName s'il n'y a pas de valeur pour le numéro de série.
Que fait i.Parc si plusieurs machines ont le même numéro de série ? Dans ce cas, i.Parc ne peut plus les distinguer. On se retrouve donc avec un seul inventaire pour plusieurs ordinateurs, chacun pouvant être pris pour l'autre. Un peu comme lorsque des machines sont "clonées" par Ghost sans effacer le registre i.Parc des nouvelles machines (voir la FAQ technique n°8).
Peut-on appliquer le changement de règle d'identification rétroactivement ? Oui, par IparcAdm, icône "Gérer les Identifications". Il suffit alors (après avoir changé la règle), de cliquer sur le bouton "Appliquer rétroactivement". Vérifier alors les nouvelles valeurs de la colonne "Identifiant unique" et confirmer. Il est possible, avant de confirmer, de revenir en arrière par le bouton "Rétablir".

Février 2009

Alertes i.Parc : Alerter l'Administrateur par Mail

Dans le paramétrage des alertes (icône "Gérer, consulter les Alertes"), un nouvel onglet "Alertes par Mail" permet de donner l'adresse mail d'un destinataire pour l'informer lorsque certaines alertes sont détectées par i.Parc.

Les Alertes de type "Filtre d'Alerte" ou "Logiciels clés", accessibles par l'onglet "Sources d'Alertes" peuvent être cochées comme "Alerter par Email".

Ceci aura pour effet, lors des mises à jour du Dossier d'Inventaire (notamment par fusion des Inventaires en Transit) de rafraichir les Alertes et, le cas échéant, d'envoyer au destinataire désigné un Email décrivant la ou les Alertes détectées.

Un paramètre "Fréquence des Alertes Mail" permet d'ajuster la fréquence des emails à renvoyer périodiquement pour une alerte non résolue.

Janvier 2009

Intranet i.Parc : Liste des machines triable

Avec la version 3.7t, la génération de l'Intranet i.Parc offre une nouvelle possibilité de consultation : la liste des machines triable. Les principales fonctionnalités de ce dispositif sont :

Pour trier, un clic sur l'en-tête de la colonne : la liste triable est classée en ordre croissant des valeurs pour la colonne (y compris pour les colonnes d'espace disque, tailles mémoire, adresses IP). Les rubriques libres sont triées en ardre alphanumérique. Lorsque le tri est terminé, un triangle apparait à droite du libellé de l'en-tête. Un second clic sur le même en-tête inverse le tri (ordre décroissant).
Possibilité de choisir la liste triable comme première page affichée : Ce choix complète les choix précédents du paramétrage de l'Intranet (en bas de l'onglet "Dossier Intranet")
Navigation entre les trois listes : Chacune des trois pages principales (liste des machines standard, liste des machines triable et synthèse graphique du Parc) comporte un hyperlien vers les deux autres pages principales.
Liste triable : pas de répétition des en-têtes : en effet, le tri des lignes n'aurait plus de sens avec ces lignes toutes identiques. Voir cependant le point suivant.
Nom de colonne affichable par un clic : Un simple clic dans une colonne de la liste des machines (triable ou non) déclenche l'affichage du nom de la colonne dans la barre de navigation de l'explorateur (en bas à gauche de la fenêtre pour Internet Explorer), ce qui facilite la consultation des listes importantes.

Remarque pratique : l'affichage de la liste triable est plus long que celui de la liste standard, car il comporte l'exécution d'un code JavaScript dont le temps d'exécution est proportionnel au nombre de lignes (donc de machines) et au nombre de colonnes. Pour réduire ce temps, il est recommandé de ne pas paramétrer une liste qui comporterait un trop grand nombre de colonnes affichables.

Décembre 2008

Liste combinée des postes et des imprimantes IP
Pour faciliter la gestion des adresses IP du réseau local, une nouvelle fenêtre affiche dans une même liste les machines et les imprimantes détectées lors des inventaires. Par défaut, la liste est triée en ordre croissant des adresses IP. Selon le type de ligne dans la liste (machine ou imprimante), les fiches correspondantes peuvent être affichées.

Cette fonction est disponible en un clic, depuis la fenêtre d'accueil, par le nouveau bouton "Machines+Imprimantes (IP)".
Octobre 2008

Trace et récupération des inventaires non terminés
Précédemment, il pouvait se produire que le dossier de transit contienne des données incomplètes et non fusionnées dans le dossier d'Inventaire. Par exemple si un time-out était dépassé ou pour d'autres techniques (droits réseau, bloquage de ressource, etc). La version 3.7r apporte deux nouveautés à ce sujet :
1. L'option "Trace" : Par l'icône "Configurer le mode réseau", onglet "Paramètres avancés", il suffit de cocher, en bas à droite, le choix "Cocher pour activer le mode Trace" pour que les inventaires démarrés par IparcScr, s'ils ne sont pas terminés, fassent l'objet d'une trace des étapes commencées. Les fichiers trace éventuellement créés sont consultables par le bouton situé à côté du cochage de l'option "Trace".
2. Fusion des inventaires incomplets : Indépendamment de l'option "Trace", désormais, les inventaires en transit, même incomplets, sont fusionnés. Par exemple, la valeur des rubriques de configuration du poste et les composants seront récupérées, même si l'inventaire des logiciels a été stoppé sur un dépassement du Time-Out.
Correction automatique des identifiants communs à plusieurs postes :
En cas d'alerte (voir ci-dessous) ou de doute sur la bonne identification i.Parc des machines, un nouveau paramètre permet d'appliquer dynamiquement, au moment de l'inventaire, la règle d'identification des machines (à condition qu'elle ne soit pas du type "Date+Heure". Pour cela, par IparcAdm, icône "Configurer le mode réseau", onglet "Mode Script". Si la "Structure de l'identifiant" n'est pas "Date+Heure" (mais, par exemple, "ComputerName"), cocher la nouvelle case "Appliquer à chaque appel". Lors du prochain appel d'IparcScr par les postes du réseau, la règle en cours d'identification s'appliquera systématiquement.

Alertes sur la possibilité d'identifiants communs à plusieurs postes :
Il peut se produire, dans le parc, que plusieurs postes aient le même identifiant unique i.Parc. La cause la plus fréquente est la technique du "clonage" de machines (par Ghost, notamment, voir à ce sujet la FAQ technique n° 8). Si le cas se produit, i.Parc peut maintenant détecter ce genre de problème en quelques jours (selon la fréquence de rafraichissement des inventaires) et alerter l'administrateur lorqu'il consulte la fenêtre de surveillance de l'activité (IparcAdm, icône "Surveiller le Dossier Commun").
Septembre 2008

Echanges avec Gparc, complément : exportation de Rubriques Libres i.Parc vers des Rubriques Standard de Gparc
Il est maintenant possible de désigner des Rubriques Libres i.Parc à exporter vers les Rubriques standard de Gparc (et non standard dans i.Parc). Par exemple, s'il existe une rubrique libre "Date d'achat" dans i.Parc, elle pourra être exportée vers la "Date d'acquisition" de Gparc. Pour paramétrer ces exportations, un second onglet "Rubriques standard de Gparc" est proposé, lors du choix de la rubrique cible (double-clic dans l'onglet "Rubriques libres Machines" : Accueil, menu Fichier, choix "Exporter l'Inventaire pour Gparc", bouton "Choisir").
Août 2008

Echanges avec Gparc : exportation des Rubriques Libres
Lors des opérations d'exportation de machines d'i.Parc vers Gparc (Accueil, menu Fichier, choix "Exporter l'Inventaire pour Gparc"), le bouton "Choisir", qui permettait de désigner les rubriques à envoyer à Gparc propose un nouvel onglet "Rubriques Libres Machines". Il suffit de cocher la ou les rubriques libres d'i.Parc à exporter, et, par double-clic sur la ligne de cette rubrique, de choisir la rubrique cible, dans Gparc.

Filtres : nouvelle syntaxe "Différent de" :
Dans le cas où un critère comprend plusieurs valeurs (séparées par "//"), chacune d'entre elles peut commencer par un caractère "\" (anti-slash) pour indiquer "Différent de". Par exemple, pour indiquer "non renseigné ou contient xxx", mettre : \*//xxx

Cette version apporte aussi la correction d'une erreur pouvant se produire lors des exportations vers Gparc en batch (commande /ExportGparc) ciblées en multibases Gparc.
Juillet 2008

Extension de l'option Multi-sites : réceptions ciblées (multi-bases)
Il est maintenant possible, lorsqu'un site distant envoie ses données vers le Site Commun, de fusionner celles-ci dans des bases IparcDom autres que le dossier commun du Site Commun. Le principe est de permettre au Site Commun d'associer l'adresse mail du site distant qui a envoyé ses données à une base IparcDom dont le chemin est associé à cette adresse mail.

En pratique, rien n'est à changer au niveau des i.Parc installés dans les sites distants. Au niveau du Site Commun, dans le paramétrage des échanges inter-sites (menu Inventaire et Dossiers, choix "Echanges multi-sites"), un nouvel onglet "Réception Multi-Bases" est proposé dans la configuration du Site Commun. Il permet de saisir une liste de chemins de bases IparcDom cibles à choisir si l'adresse mail du site distant correspond dans la liste à la valeur associée à ce chemin. Si l'adresse mail n'est pas dans la liste (ou que la liste est vide), le dossier destinataire reste le Dossier Commun.

Une application pratique de ce dispositif peut être le besoin, pour des SSII qui sont chargées par plusieurs clients de gérer leurs parcs de recevoir régulièrement l'Inventaire de ces parcs (avec alertes, historique, installations, licences, etc) sans se déplacer ni mélanger ces différents clients.

Etat "Liste des Machines : impression personnalisée :
Un nouveau cochage "Impression : comme la liste ci-dessus" permet, lorque l'icône "Imprimer la liste des machines" est activé, de respecter l'ordre et la largeur des colonnes présentées, au lieu de produire l'impression des colonnes standard de cet état. S'il y a trop de colonnes pour la largeur du papier, l'état (visible en aperçu avant impression) sera tronqué. On peut alors déplacer et/ou ajuster la largeur des colonnes, ou encore rendre certaines colonnes invisibles (bouton "Configurer" dans "Personnaliser les colonnes")
Juin 2008

Appliquer un filtre sur l'Intranet généré
Si, par exemple à la suite de saisies manuelles expérimentales, ou encore si l'on gère par une rubrique libre un statut "En service" ou "Hors service", il est intéressant de ne pas présenter certaines machines dans l'Intranet. Un nouvel onglet "Filtre Intranet" est maintenant proposé dans la fenêtre de paramétrage de l'Intranet. Le filtre, qui peut porter sur les rubriques standard et/ou sur les rubriques libres sera appliqué ou non selon la valeur "Activer" ou "Désactiver" du bouton radio proposé dans l'onglet du "Filtre Intranet".
Avril-Mai 2008

Saisie manuelle de machines
Il peut être intéressant de pouvoir introduire dans la base du Parc des fiches machines qui ne sont pas des ordinateurs Windows inventoriés par i.Parc. Par exemple, des Hubs, des bornes radio, pour faire apparaitre dans les listes i.Parc leur adresse IP, leur dénomination, marque, modèle, etc.

Sur le plan pratique, dans la Liste du Parc, un nouveau bouton "Ajouter" est proposé en bas de la fenêtre. Il faut, pour ajouter une machine, confirmer ou modifier son futur "Identifiant Unique". Ensuite, l'onglet "Synthèse" de la fiche machine se présente et peut être complété par saisie manuelle. Après validation, cette machine sera accessible et modifiable, par exemple pour saisir des valeurs de rubriques libres, des commentaires, etc.

Dispositifs de contrôle anti-bloquage :
L'introduction des exits, certaines réactions d'antivirus et d'autres raisons pouvaient entrainer des bloquages lors de l'exécution de l'inventaire de certains postes. Par l'icône "Configurer le mode réseau", onglet "Paramètres avancés, des valeurs de "time-out" (temps maximum d'exécution) peuvent maintenant être introduites, pour libérer automatiquement les ressources communes d'i.Parc (dossier de transit, programmes ouverts,...).
Mars 2008

Accélérer le lancement d'IparcAdm en réseau - copie locale
Un nouveau choix d'IparcAdm (Menu "Fichier", choix "Copier localement l'installation") permet d'accélérer fortement l'affichage de la fenêtre d'accueil, lors d'un lancement depuis un poste d'administrateur i.Parc. Une fenêtre propose alors de désigner un emplacement local (un dossier "IparcLocal") dans lequel les composants d'exécution (exécutables, dll) seront copiés. Il suffira, ensuite, d'exécuter l'IparcAdm.exe de ce dossier local au lieu d'exécuter celui d'IparcRes.

Les données, en revanche (IparcDom) ne sont pas copiées. Elles seront lues sur leur emplacement normal. En cas d'évolution de l'installation source (Nouvelle version i.Parc dans IparcRes), les installations locales se mettent automatiquement à jour au premier lancement.

Intranet i.Parc : Affichage des Rubriques Libres :
Le paramétrage de l'Intranet permet maintenant de désigner des Rubriques libres à faire apparaitre dans des colonnes de la page HTML de liste des machines, avec les mêmes règles (préférences couleurs, position, taille maxi affichée) que pour les rubriques standard.

Par ailleurs, l'affichage HTML détaillé des fiches machines montre aussi les valeurs saisies des rubriques libres. Les rubriques choisies pour figurer dans la liste des machines sont affichées avec le groupe des "Caractéristiques principales", les autres valeurs forment un nouveau groupe, en bas de la fiche détaillée.
La fiche pratique L'Intranet i.Parc (2 pages PDF) a été mise à jour.

Les Habilitations - Accès filtrés - Administrateurs multiples :
Dans les organisations d'une certaine taille, l'administration du parc, le suivi des alertes ou des statistiques peut être partagé entre plusieurs personnes, chacune étant en charge du suivi d'une partie seulement du parc. Mais la totalité du parc doit aussi être accessible à certains administrateurs.

Un autre besoin peut être d'autoriser certaines personnes à la consultation de l'Inventaire du parc, mais sans leur permettre d'effectuer des modifications ou d'accéder aux paramètres Administrateur.

Le principe du dispositif d'i.Parc multi-Administrateurs est de permettre ce type de gestion sans créer de conflits d'accès entre les différents administrateurs. Une fiche pratique i.Parc multi-Administrateurs : les Habilitations (2 pages PDF) décrit ce dispositif.
Février 2008

Exit d'auto-alimentation des Rubriques Libres
Normalement, les Rubriques Libres, définies par l'Administrateur i.Parc, sont saisies manuellement, au niveau des fiches machines. Mais il peut arriver qu'une logique programmable permettrait d'automatiser leur capture dans le contexte d'exécution d'un inventaire. i.Parc permet maintenant de déclarer un tel programme spécifique, appelé "Exit", chargé d'établir de de communiquer à i.Parc tout ou partie des valeurs de Rubriques Libres pour la machine en cours d'inventaire. Une fiche pratique Alimenter les Rubriques Libres par exit (2 pages PDF) décrit ce dispositif.
Janvier 2008

Fusion des Rubriques Libres
Si deux dossiers d'Inventaires doivent être fusionnés, que ce soit manuellement, par le menu "Inventaire et Dossiers", choix "Fusionner deux dossiers" ou par la nouvelle commande batch "Merge" (voir ci-après), il est maintenant possible de fusionner également les Rubriques Libres. Pour cela, accéder au préalable au menu "Inventaire et Dossiers", choix "Fusionner deux dossiers", et valider (bouton "Enregistrer les paramètres) les choix proposés dans la partie "Fusion des Rubriques Libres" proposée.

Nouvelle commande batch "Merge"
Pour fusionner un dossier d'Inventaire IparcDom source vers un dossier IparcDom cible, il est maintenant possible de planifier une commande batch "Merge". Cette possibilité offre une alternative, par exemple dans un contexte multi-sites, aux échanges par Mail. Il suffit que les deux Dossiers d'Inventaire partagent le même Voisinage Réseau. La fiche pratique "Commandes batch planifiables 2" documente cette commande.
Décembre 2007

Inventaire automatique : correction fonction "/Script"
Une erreur récemment introduite est corrigée avec la version 3.6e : elle pouvait se traduire par la fin anticipée, sans message, du déclenchement automatique d'inventaire par appel d'IparcScr, avec la commande /Script (avec comme effet un retard dans le rafraichissement de l'inventaire).
Novembre 2007

Cartes réseau multiples / Adresses IP multiples
La capture des informations réseau, lors de l'inventaire, relève désormais les configurations avec plusieurs cartes de connexion réseau. De même, si une carte réseau est configurée avec plusieurs adresses IP, celles-ci sont capturées. Ces nouvelles informations sont présentées, dans la fiche machine, sous la forme d'un à trois onglets, selon le nombre de cartes relevé.
Octobre 2007

Liste des machines : mémorisation des positions et largeurs des Rubriques libres
Dans la partie "Personnaliser les colonnes", un nouveau bouton "Mémoriser" est proposé. A la différence du comportement précédent, un simple déplacement de colonnes non confirmé par ce bouton ne sera pas conservé. En revanche, les déplacements et ajustements en largeur de toutes les rubriques affichées, dont les rubriques libres seront conservés avec ce bouton.

Rubriques libres : augmentation de la capacité d'affichage
Si, dans i.Parc, de nombreuses rubriques libres sont définies, l'affichage en plein écran de cet onglet n'était pas étendu, et donc ne permettait pas de profiter des hautes résolutions (par exemple, 1280x1024) pour afficher un maximum de rubriques. Ce point est maintenant traité.

Utilisations des Logiciels Clés par les postes installés
Ce nouvel affichage disponible lorsque la surveillance des utilisations de Logiciels Clés est activée permet, en un clic, de connaître pour chaque logiciel clé la liste des postes sur lesquels il est installé, avec le nombre d'utilisations effectives pendant la période de surveillance. Les postes qui ne l'ont pas utilisé sont mis en évidence (fond gris clair) dans cette liste.

Adresses mail Vista (Windows Mail)
Désormais, les adresses mail des postes Vista (utilisant Windows Mail au lieu d'Outlook Express ou d'Outlook) sont capturées par i.Parc.
Septembre 2007

La surveillance des utilisations de Logiciels Clés
Cette nouvelle fonctionnalité permet de sonder l'utilisation effective des logiciels clés par les postes inventoriés par i.Parc.

Le principe est de profiter de l'appel périodique d'IparcScr pour déposer localement sur les postes, dans l'espace temporaire de Windows, un agent qui va tester périodiquement la liste des processus en cours et noter ceux qui correspondent à des logiciels clés. Ces "flash" sont remontés vers le dossier de transit à l'exécution suivante d'IparcScr.

Ainsi, on pourra par exemple découvrir que tel ou tel logiciel sous licence, installé sur certaine postes, ne sont en fait jamais ou très rarement utilisés, et pourraient donc être désinstallés, pour libérer des droits d'utilisation inutilisés.

Nouveau (17/9/07) : Présentation graphique des logiciels surveillés, avec un parcours facilité et des accès nouveaux (depuis la liste des logiciels clés, par exemple), directement ciblés vers le logiciel examiné.

Une fiche pratique est disponible sur ce sujet : Surveiller les utilisations de Logiciels Clés.
Juin 2007

Améliorations de la présentation graphique
La présentation des fenêtres i.Parc a été revue, dans le sens d'une ergonomie modernisée et esthétique. Les fonctionnalités ne sont pas modifiées par cette nouvelle présentation.
Mai 2007

Inventaire des postes Vista
Cette version permet d'inventorier les machines équipées du nouveau système d'exploitation Vista de Microsoft. Le même logiciel supporte ainsi toutes les plateformes Windows : 95, 98, Me, 200x, XP, Vista.
Mars 2007

La fenêtre "Comment çà marche"
Pour faciliter la prise en main d'i.Parc, une nouvelle fenêtre décrivant les différentes sources d'information sur le produit (Prise en main, fiches pratiques, documentation détaillée) se présente au lancement d'i.Parc sur un site en version d'évaluation. Des hyperliens permettent d'accéder à ces documents (sur Internet) et de la imprimer. Un cochage "Ne plus afficher cette fenêtre" permet toutefois de désactiver cet affichage, mais d'y revenir depuis la fenêtre d'accueil.
Février 2007

Le nouvel onglet "Fichiers associés
Il est fréquent que, pour les ordinateurs du parc, des informations associées soient disponibles, sous formes de dossiers ou de fichiers : Factures, contrats, documents scannés ou textes divers (incidents, Emails, etc). Dans le même esprit que pour l'onglet des Rubriques libres, il est maintenant possible d'associer à chaque machine un ou plusieurs fichiers ou dossiers, immédiatement accessibles depuis la fiche "Détail d'une machine inventoriée" :
- Ajouter un fichier, un dossier : Ces boutons appellent le sélecteur de fichiers ou de dossiers, pour indiquer le chemin du fichier ou du dossier associé. Recommandation : si possible, donner un chemin UNC (\\Serveur\Partage\...) en choisissant le voisinage réseau dans le sélecteur.
- Commentaires : Sur la ligne ainsi ajoutée dans la liste des fichiers et dossiers associés, il est possible d'ajouter un commentaire (multi-lignes) sur la nature de l'élément associé.
- Ouvrir le dossier ou le fichier : En sélectionnant un dossier ou un fichier de la liste, un double-clic (ou un clic sur le bouton "Ouvrir") appelle soit l'explorateur Windows (pour un dossier) soit le programme associé au fichier (par exemple, Word pour un ".doc")
Bien entendu, les chemins de fichiers et dossiers ainsi associés sont conservés d'un inventaire à l'autre.
Novembre / décembre 2006

Optimisation du mode d'Inventaire Automatique
Le programme IparcScr, lorsqu'il est lancé par les techniques d'inventaire automatique (avec la ligne de commande "/Script") a été optimisé de façon à être le plus "discret" possible pour les utilisateurs des postes à inventorier :
- IparcScr s'exécute en deux temps, le premier temps ne durant qu'une seconde ou deux environ, le second temps dépendant de la disponibilité du planificateur de tâches de Windows. L'effet est que le script de login, qui n'effectue que ce premier lancement, ne dure pas longtemps, même si l'inventaire du poste doit être exécuté.
- Si le planificateur de tâches n'est pas activable (soit désactivé par l'utilisateur soit par exemple sur un poste NT4 ancien sans cette possibilité), un second lancement d'IparcScr est fait par le premier, qui s'arrête tout de suite, de façon à libérer le script de login.
- Si le planificateur de tâches est activable, c'est lui qui va être lancé pour n'exécuter le second IparcScr qu'après le temps d'attente prévu. Dans l'intervalle, il n'y aura pas de tâche IparcScr active.
- Toujours dans ce cas, il est possible de demander à ne pas lancer le second IparcScr tant qu'un délai d'inactivité consécutive du poste, à exprimer en minutes, n'a pas été constaté par le planificateur de tâches. Ainsi, si l'inventaire du poste doit être exécuté, ce sera pendant la pause café ou pendant le déjeuner...
Ces fonctions sont paramétrables par IparcAdm, en accédant à la fonction "Configurer le mode Automatique", onglet "Fonctions avancées. La fiche pratique (format PDF) "Les techniques d'Inventaire Automatique" a été mise à jour en conséquence.

Optimisation du scan des logiciels
Dans certains cas, l'inventaire logiciel des postes pouvait durer plusieurs minutes, à cause de l'exploration de dossiers et sous-dossiers à ignorer, tels que "Internet Temporary Files". Désormais, une nouvelle technique évite ce problème de performance. Pour l'activer, il suffit de lancer IparcAdm :
- Vos préférences i.Parc : Onglet "Logiciels"
- Bouton "Présentation" (couteau suisse)
- Onglet "Selon chemin" : Cocher (si pas déjà fait) "Sauter la capture"
- Ajouter des chaines de caractères avec cochage "Ignorer" : Le principe est que tout dossier dont le chemin contient l'une des chaines ne sera pas exploré, ainsi que ses sous-dossiers éventuels. Par exemple, la chaine "\Temp" fera sauter (notamment) le scan de "C:\WINDOWS\Local Settings\Temporary Internet Files" et de "C:\Windows\Temp".
- Bouton "Enregistrer", puis "Enregistrer et appliquer"
Le temps d'exécution peut, selon les cas, être divisé par 2 ou 3.

Rappelons aussi, dans le même esprit, l'information (affichée depuis quelques mois) de l'onglet "Préférences / Logiciels", pour éviter de scanner inutilement les disques durs externes de sauvegarde : Il suffit de créer (utiliser le Bloc-notes) à la racine des disques à ignorer un fichier appelé "NoScan.txt", même vide.
Octobre 2006

Logiciels Clés selon versions
Dans la définition des Logiciels Clés, une nouvelle rubrique "Version Générique" peut être renseignée. Si elle est vide, le logiciel sera inventorié quelle que soit sa version. Si elle est remplie, avec éventuellement une forme avec caractères "joker" (astérisques), les logiciels seront considérés "Clés" si leur version correspond.

Si, pour un nom d'exécutable donné, il existe une définition Clé sans version et une ou plusieurs définitions Clés avec version, ces dernières seront évaluées en priorité pour reconnaitre un logiciel inventorié.

Par exemple, on pourra déclarer un "WinWord" version 8.*, un autre pour les versions 9.*, etc pour différencier les différentes versions installées d'Office. Chaque version pourra avoir ses propres caractéristiques (désignation, contrôle de licence, nombre autorisé, etc).

Correction "Perte des rubriques libres" :
Dans certains cas, notamment lorsque l'Administrateur exécutait "Inventaire de ma machine", certaines valeurs saisies en Rubriques Libres étaient perdues.

Rubriques libres et adresse mail dans la fiche imprimable :
Lors des impressions demandées à partir de la fiche machine, les Rubriques Libres sont désormais imprimées, si elles sont renseignées dans la base i.Parc. De même pour l'adresse mail par défaut de l'utilisateur au moment de l'Inventaire.

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i.Parc : Les nouveautés récentes

Nouvelles améliorations des temps d'affichage

Améliorations et correctifs Utilisateurs habilités

Amélioration des temps de réponse

Ajustements inventaire des machines Windows 7

Rubriques libres en Export total vers Excel

Inventaires en transit ignorés

Correctif en cas d'importation depuis Excel (V3.9c)

Parc des imprimantes et exploration du Voisinage Réseau désactivables (V3.9b)

Contrôle avec rejet et trace des inventaires en transit erronés (V3.9b)

Commande batch /Transit ciblée (V3.9a)

i.Parc gratuit pour les parcs allant jusqu'à 10 machines

Nouvelle fonction : impression d'étiquettes

Export / Import vers Excel - Deux nouvelles commandes batch

Intranet : génération d'une liste du Parc pour Excel :

Accélération du démarrage IparcAdm (contexte multi-utilisateurs)

Pour réduire le temps des inventaires : l'option "Scan rapide" :

Filtres et Alertes : nouvel opérateur "Dans" pour les critères de type Date :

Correctifs pour les installations avec utilisateurs habilités

Correctif dans la génération de l'Intranet i.Parc

Nouvelle identification possible des machines : ComputerName + N° de série :

Administrateurs habilités : possibilité de cocher "Inventaire au plus tôt" :

Identifier les machines par leur numéro de série :

Alertes i.Parc : Alerter l'Administrateur par Mail

Intranet i.Parc : Liste des machines triable

Liste combinée des postes et des imprimantes IP

Trace et récupération des inventaires non terminés

Echanges avec Gparc, complément : exportation de Rubriques Libres i.Parc vers des Rubriques Standard de Gparc

Echanges avec Gparc : exportation des Rubriques Libres

Extension de l'option Multi-sites : réceptions ciblées (multi-bases)

Appliquer un filtre sur l'Intranet généré

Saisie manuelle de machines

Accélérer le lancement d'IparcAdm en réseau - copie locale

Exit d'auto-alimentation des Rubriques Libres

Fusion des Rubriques Libres

Nouvelle commande batch "Merge"

Inventaire automatique : correction fonction "/Script"

Cartes réseau multiples / Adresses IP multiples

Liste des machines : mémorisation des positions et largeurs des Rubriques libres

Rubriques libres : augmentation de la capacité d'affichage

Utilisations des Logiciels Clés par les postes installés

Adresses mail Vista (Windows Mail)

La surveillance des utilisations de Logiciels Clés

Améliorations de la présentation graphique

Inventaire des postes Vista

La fenêtre "Comment çà marche"

Le nouvel onglet "Fichiers associés

Optimisation du mode d'Inventaire Automatique

Optimisation du scan des logiciels

Logiciels Clés selon versions