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Logiciel de gestion de parcs de véhicules et de flotte automobile

mercredi 6 février 2013, par logimot

logiciel parc automobile
GipCar est un logiciel de gestion du parc de véhicules de l’entreprise simple d’utilisation et complet.

Il est destiné aux :
-  Responsables du parc : module back office
-  Conducteurs (agents et salariés)  : module front office.

Avec GipCar, tout le monde accède aux informations en temps réel, en fonction des habilitations.



Fonctionnalités du module de back office :

  • la description des véhicules constituant le parc de l’entreprise :
    • immatriculation,
    • utilisation : véhicule de fonction ou de service,
    • type et catégorie de véhicule : voiture, fourgon, camion,...
    • marque, modèle, puissance, nombre de places, énergie,.....
    • longueur, largeur, hauteur, poids,.....
    • équipements : climatisation, pneus spéciaux,.....
    • mode d’acquisition : achat, location courte, leasing, location longue durée,
    • pour véhicule en location : informations sur le loueur et le contrat,
    • informations sur le contrat d’assurance,
    • dates : d’acquisition, de 1ère mise en circulation, des différents contrôles techniques,
    • Détenteur du véhicule, chauffeur attitré ou occasionnel,
    • Description générale de l’état d’un véhicule : dysfonctionnements, problèmes de carrosserie,…..
    • particularités de gestion pour les véhicules de type engin : pelles mécaniques, grues, remorques…..
    • possibilité de rattachement de véhicules entre eux : une remorque avec un camion….
  • l’enregistrement des utilisations faites des véhicules : Qui a utilisé un véhicule, à quelle date et dans quel but ?
  • la gestion des interventions sur les véhicules :
    • pour réparations,
    • pour révisions,
    • pour contrôles techniques, etc.....
  • la gestion des consommations des véhicules :
    • carburant,
    • péages autoroutiers,
    • abonnements, etc.....
  • l’enregistrement des budgets et des dépenses pour chaque véhicule et pour chaque nature de charges :
    • carburant,
    • entretiens et réparations,
    • assurance,
    • péages autoroutiers, etc...
  • la gestion des stocks de consommables et de pièces détachées,
  • la gestion des réservations des véhicules, avec une interface graphique interactive et des possibilités d’éditions,
  • la gestion des contrats d’assurances des véhicules et des sinistres,
  • la gestion des infractions,
  • la gestion de la fiscalité, des taxes et des avantages en nature
  • la gestion de documents de type traitement de texte, tableur, image, PDF.....associés à chaque véhicule, contrat, fournisseur.

Le module de front office permet :

Ce module de service clients internes en architecture web traite de toutes les demandes et déclarations émanant des agents de l’organisation.

Ces demandes et déclarations sont centralisées au niveau du module « back office » de GipCar.

Les gestionnaires de parc peuvent traiter les demandes directement ou au contraire demander des compléments d’informations au demandeur ou des autorisations hiérarchiques.

En synthèse, le module de front office permet de :

  • effectuer des déclarations :
    • Dysfonctionnements
    • Entretiens réalisés
    • Contrôles réalisés
    • Kilométrages parcourus
    • Consommations : carburant, péage, divers
  • effectuer des réservations (ou des demandes de réservation) de véhicules dans le parc des véhicules disponibles à la réservation.
  • effectuer des demandes ou des déclarations diverses :
    • Attribuer un véhicule de fonction ou de service
    • Renouveler un véhicule de fonction ou de service
    • Commander des fournitures (consommables, équipements, … )
    • Faire de demandes diverses

Des fonctionnalités supplémentaires sont également à disposition :

  • l’édition à tout moment d’états pré-programmés, et utilisation d’un requêteur pour la confection d’états non prévus.
  • la production instantanée de Graphiques,
  • une analyse d’événements
  • alerte d’évènement : exemple alerte avant contrôle technique

Si vous souhaitez essayer gratuitement GipCar, si vous souhaitez avoir une présentation ou une documentation complète , merci de bien vouloir répondre à ce questionnaire :


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