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Voir, télécharger et imprimer les fiches pratiques et le Manuel Administrateur d'i.Parc

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Les Fiches Pratiques i.Parc

En une seule page, chaque Fiche pratique vous donne l'essentiel pour utiliser les fonctions les plus intéressantes d'i.Parc

Partie 1 : Les fonctions les plus couramment utilisées

Cliquer ci-dessous pour lire / imprimer la fiche	Sujet de la fiche
FichePratiqueIcones.pdf	La fenêtre d'Accueil - Icônes principales Au lancement d'IparcAdm, l'accès à toutes les fonctions peut se faire depuis la barre de menus (ex : "Inventaire et dossiers", choix "Synthèse graphique du parc"). Mais les icônes proposées offrent un accès rapide aux fonctions les plus utilisées.
InventaireAuto.pdf	Les techniques d'Inventaire Automatique Pour les ordinateurs du réseau local, l'inventaire peut être déclenché "silencieusement", donc sans gêne pour les utilisateurs. Méthodes du Script de Login, du Planificateur de Tâches, du Lancement Manuel Initial.
InventaireManuel.pdf	Les techniques d'Inventaire Manuel Inventorier les postes extérieurs au réseau local, déconnectés ou installés chez des collaborateurs ou des clients. Comment préparer une Clé USB ou une disquette de collecte, exécuter les captures, fusionner les informations dans la base IparcDom.
RubriquesLibres.pdf	Les Rubriques Libres Personnaliser la fiche détaillée d'i.Parc, en créant vos propres rubriques (texte, montants, dates,etc). Comment les définir ? Comment les saisir ?
FichiersAssocies.pdf	Les Fichiers et Dossiers associés L'onglet "Fichiers associés" de la fiche Détail d'une machine permet d'accéder aux fichiers ou dossiers de gestion (suivis, factures, Emails,etc) logiquement associés à la machine. Comment associer des fichiers et/ou dossiers ? Accéder, ouvrir les fichiers / dossiers.
Graphiques.pdf	Les Synthèses Graphiques Fournir à la Direction une vue instantanée des informations clés du Parc, repérer les extrêmes d'un coup d'oeil, proposer ces synthèses sur l'Intranet. Comment les mettre en oeuvre ? Comment les exploiter et les personnaliser ?
Intranet.pdf	L'Intranet i.Parc Offrir aux utilisateurs un parcours du Parc greffable sur l'Intranet existant, sans risque de fausse manoeuvre (consultation seulement). Comment le mettre en oeuvre ? Comment consulter l'Intranet i.Parc ?
LogicielsCles.pdf	Les Logiciels Clé Déclarer les logiciels critiques pour être alerté en cas de problèmes : Impératifs, Interdits, Nombre de licences d'installation autorisées. Comment définir les Logiciels Clés ? Comment explorer les installations ou non-installations, lire les alertes ?
Alertes.pdf	Les Alertes Alerter l'Administrateur i.Parc si un ou plusieurs événements notables ou dangereux surviennent dans le Parc. Comment définir les Alertes ? Comment les consulter ?
Filtres.pdf	Les Filtres Permettre à l'Administrateur de travailler sur un sous-ensemble du Parc. Par exemple, sur une "Société ou sur les postes qui vont manquer de place disque. Comment créer, modifier ou supprimer un filtre ? Comment configurer un filtre (critères) ?
Historique.pdf	L'Historique Explorer le passé, rechercher les installations / désinstallations, rechercher les modifications suspectes. Comment l'activer ? Comment rechercher dans l'Historique ?

Partie 2 : Les fonctions avancées

Cliquer ci-dessous pour lire / imprimer la fiche	Sujet de la fiche
CommandesBatch.pdf	Les Commandes Batch planifiables (1 / 2) Pour automatiser certaines fonctions, même en l'absence de l'Administrateur i.Parc et alléger les temps d'exécution pendant la journée. Comment déclencher des commandes batch ? Transit, Intranet et Historique : Syntaxes.
CommandesBatch2.pdf	Les Commandes Batch planifiables (2 / 2) Une seconde fiche pratique décrit le déclenchement et la syntaxe de 5 autres commandes : Delete (suppressions automatiques), ExportGparc, Merge (fusion d'un dossier d'Inventaire IparcDom source vers un IparcDom cible) et, dans un contexte Multi-Sites Send et Receive (échanges inter-sites par mail automatiques).
ImportationExcel.pdf	L'importation de données depuis une feuille Excel Pour récupérer des données d'inventaire de parc antérieures à l'installation d'i.Parc : préparer les données, affecter les colonnes Excel à récupérer, exécuter l'importation.
PriseDeControle.pdf	La Prise de Contrôle à Distance Configurer l'appel direct, depuis la Fiche-Machine, à un "Viewer" (Par exemple, le freeware RealVNC) pour prendre le contrôle à distance du poste affiché. Exécuter la prise de contrôle.
LogicielsClesUtilisations.pdf	La surveillance des Logiciels Clés Sonder l'utilisation effective des Logiciels Clés par les postes sur lesquels ils sont installés : cibler ou non par fourchette de dates, par logiciel. Comment activer l'Agent de surveillance ? Principes de fonctionnement. Exploiter les résultats.
Habilitations.pdf	i.Parc multi-Administrateurs : les habilitations Permettre à plusieurs administrateurs de travailler simultanément sur tout ou partie de la base i.Parc. Comment l'Administrateur principal peut habiliter d'autres administrateurs en définissant leurs profils de droits.
FreeFieldsExit.pdf	Alimenter les Rubriques Libres automatiquement Permettre, lorsque l'inventaire d'un poste s'exécute automatiquement, de donner le contrôle à un programme spécifique, pouvant par sa propre logique de transmettre ài.Parc les valeurs à attribuer pour ce poste auux Rubriques Libres. Déclarer un exit, l'installer, règles d'échanges avec i.Parc.

Le Manuel de référence

Vous pouvez consulter et imprimer tout le manuel à la fois ou choisir le ou les chapitres qui vous intéressent

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Contenu du Manuel Administrateur

Chapitre	Détails
1- Introduction à i.Parc - Prise en main	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 1 (373K) Inventorier les ordinateurs, leurs logiciels et leurs composants Architecture, composants, termes utilisés Prise en main : inventoriez quelques ordinateurs selon plusieurs techniques La meilleure formule : l'inventaire automatique
2- i.Parc Administrateur : lancement, accueil	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 2 (450K) Mot de passe Identifiant Unique d'une machine Fenêtre Accueil : présentation, fonctions Fenêtre "Dossier d'Inventaire occupé" (mode réseau) Lancer des fonctions batch : Importer automatiquement les Inventaires en Transit Supprimer automatiquement les inventaires périmés Régénérer l'Intranet Actualiser l'Historique
3- La fenêtre "Préférences"	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 3 (773K) Principes de fonctionnement des "Préférences" Préférences "Exécution" Préférences "Logiciels" : lesquels extraire, comment les présenter, logiciels "Clés" Préférences "Composants" : lesquels extraire, comment les présenter Préférences "Affichage" Préférences "Sociétés" Préférences "Historique - Activer / Désactiver"
4- Exécuter l'inventaire de votre machine	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 4 (342K) Principes - Mode "Test" et mode "Réel" Désigner le mode et le Dossier d'Inventaire Les confirmations selon préférences Inventaire en cours - Veuillez patienter La fiche d'inventaire - présentation d'ensemble Fiche d'inventaire : onglet "Caractéristiques" Fiche d'inventaire : onglet "Logiciels" Fiche d'inventaire : onglet "Composants"
5- Explorer l'inventaire des machines	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 5 (930K) Principes de l'exploration Choix de l'exploration (machines, logiciels, composants, Synthèses graphiques) Explorer les machines inventoriées Explorer les logiciels exécutables inventoriés Logiciels Clés - Alertes sur contrôle des licences Explorer les composants inventoriés Explorer les types de composants inventoriés Synthèse graphique, répartitions Les Filtres : activer, désactiver, critères
6- Dossiers d'Inventaire, Identifications, Exportation	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 6 (506K) Principe des Dossiers d'Inventaire Désigner, changer le Dossier en cours Créer un nouveau Dossier d'Inventaire Fusionner deux Dossiers d'Inventaire Exporter l'Inventaire pour Gparc Gérer les identifications
7- Classer, rechercher, présenter, imprimer	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 7 (500K) Classement, tri, positionnement rapide dans les listes Actions sur la présentation des colonnes Rechercher dans les logiciels Rechercher dans les composants Présentation Web, impression par le Navigateur Sélecteur de dossiers, sélecteur de fichiers Extraire les données i.Parc (formats .XLS, .DOC ou .XML) (Récent) Extraire les données directement vers Excel ou Access (Récent) Format des fichiers i.Parc
8- i.Parc en mode automatique (réseau)	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 8 (593K) Principes du mode automatique Configurer le mode automatique Mise en oeuvre côté réseau Dossier de Transit Surveiller l'activité - incidents Vérifier l'installation
9- Intranet i.Parc	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 9 (324K) Principes de l'Intranet i.Parc Configurer Intranet i.Parc Configurer la présentation du site
10- Explorer l'Historique i.Parc	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 10 (356K) Les différents contextes d'interrogation de l'Historique La fenêtre "Rechercher dans l'Historique" La fenêtre "Résultat de le recherche"
11- i.Parc Multi-Sites - Echanges par messagerie Internet	Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 11 (273K) Principes d'une installation Multi-Sites Configurer les Sessions de Messages Configurer l'envoi depuis un Site Distant Configurer la réception / synchronisation sur le Site Commun Trace des échanges
12- Les Alertes personnalisables	Nouveau chapitre (2005) Vous pouvez télécharger seulement le chapitre 12 (233K) Principes de fonctionnement des Alertes La fenêtre de Configuration / Exploration des Alertes Les Sources d'Alertes : Filtres d'Alertes, Alertes Logiciels, Alertes "Pense-Bête" Explorer les Alertes Filtrer les Alertes

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