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Si un logiciel (identifiable par son nom d'exécutable) est
déclaré "Clé", il sera détecté à coup
sûr quel que soit son emplacement sur les postes inventoriés. Ce
qui permettra aussi de savoir sur quels postes il n'est pas installé.
Depuis la Liste des logiciels du Parc, vous pouvez accéder à la fiche
du Logiciel Clé :
Sans entrer dans le détail, quelques rubriques importantes :
- La case "Contrôle des licences" :
Si elle est cochée, non
seulement le logiciel sera dénombré avec certitude, mais aussi des
alertes seront présentées si le nombre de postes dans lesquels il est
installé se rapproche ou dépasse le nombre autorisé par le
fournisseur.
- La case "Logiciel interdit" :
A l'inverse, certains logiciels peuvent
être considérés comme dangereux, et leur présence doit
être signalée. Par exemple, si l'antivirus obligatoire change dans la
société, il est intéressant non seulement de contrôler
les postes qui en sont équipés, mais aussi de détecter les postes
sur lesquels l'ancien antivirus n'a pas été désinstallé.
- La case "Logiciel impératif" :
Si vous voulez déclencher
une Alerte (voir ci-après) en cas d'absence d'un logiciel requis (par exemple,
l'anti-virus de la société), il suffit de cocher cette case.
- La case "Alerte" :
Le dispositif des
"Alertes" déclenchera pour ce logiciel une alerte
de différents niveaux s'il est, par exemple, "impératif" et non
présent sur certains postes, ou en dépassement (ou proche du
dépassement) pour un logiciel avec contrôle des licences.
- Fichier d'informations lié et commentaires :
Il suffit, dans la
déclaration du logiciel clé, de donner le chemin d'un fichier
associé au logiciel pour accéder d'un clic au contrat, à la
commande, etc. La zone de commentaires libres peut aussi servir d'aide-mémoire.
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