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Nouveautés

Voyez aussi, pour plus de détails :
GipCar : Gestion de Parc de Véhicules
i.Parc : Nouveautés
i.Parc : Questions Fréquemment Posées (FAQ's)
Gparc : Nouveautés
Gparc : Questions Fréquemment Posées (FAQ's)
WinIDMG : Gestion des Moyens Généraux, Biens et Services

GipCar : Gestion de Parc de Véhicules
GipCar (janvier 2007) est un logiciel pour Windows conçu pour assurer de façon concrète et précise l'ensemble des tâches de Gestion, de Réservation et de Suivi des Véhicules par le ou les responsables de cette activité :
- Description des véhicules, informations techniques et administratives,
- Gestion des réservations, planning des véhicules, possibilité de réservation automatique par messagerie par les demandeurs,
- Suivi des interventions : pannes, révisions, durée, etc,
- Suivi des utilisations des véhicules de service : par qui, pour quoi, pendant combien de temps,...
- Gestion des documents associés au véhicule : courriers avec le concessionnaire, la personne détenant le véhicule,...
- Gestion des contrats d'assurance et des sinistres, gestion possible des documents échangés avec la compagnie d'assurance, un courtier, un expert,...
- Gestion des coûts, budget, dépenses, achats, locations, leasing, entretiens, carburants, réparations,...
Afin d'assurer la plus grande facilité d'utilisation, GipCar offre des fonctions d'édition, un assistant d'impression (requêteur) et des automatismes (les "scénarios") pour la production planifiée d'états et requêtes. Enfin, un dispositif permet de sécuriser l'accès et les droits attribués aux utilisateurs.
i.Parc : Les Rubriques personnalisables (Champs Libres)
Introduction des Rubriques Libres : L'icône des Préférences propose un nouvel onglet : les Rubriques Libres. Il permet d'associer à la Fiche Détail d'un poste inventorié du Dossier d'Inventaire un ensemble de Rubriques personnalisées.

Ces rubriques peuvent être de plusieurs types, et deviennent saisissables par l'Administrateur i.Parc dès qu'elles sont définies. Il suffit de leur donner un intitulé et un type parmi les possibilités suivantes :
- Rubriques Alphanumériques courtes ou longues. Par exemple, lieu du poste, adresse mail de l'utilisateur,...
- Textes libres. Par exemple, pour noter un historique d'incidents, des observations techniques ou de gestion,...
- Dates. Par exemple, date d'installation, de fin de maintenance,...
- Nombres, montants (deux décimales).
Ces rubriques (sauf les textes libres) peuvent faire l'objet de listes de valeurs pour faciliter ou accélérer leur saisie. L'Administrateur peut introduire pour chacune un texte qui apparaitra dans une bulle d'aide en cas de survol de la rubrique par la souris.

Bien entendu, les valeurs saisies sont conservées d'un inventaire sur l'autre. L'ordre de présentation et l'intitulé des Rubriques Libres est déterminé (et modifiable) par l'Administrateur.
WinIDMG 2005 : l'Inventaire physique du matériel
Le logiciel de Gestion des Moyens Généraux, Biens et Services WinIDMG est maintenant équipé d'une fonction de gestion de l'Inventaire physique des matériels. Le principe est de contrôler et mettre à jour sur place, si nécessaire, certaines informations associées aux matériels gérés :
1. A partir de la base de données du Matériel, WinIDMG peut imprimer des étiquettes à code barre
  En collant ces étiquettes sur les matériels, la phase d'inventaire physique sera facilitée. Les étiquettes peuvent aussi contenir des informations en clair.
2. Une extraction des données est enregistrée sur un PC portable
  C'est la première étape d'un inventaire physique. L'extraction peut être le résultat d'une sélection des matériels à inventorier. Le portable peut être équipé d'un lecteur de code barre (douchette), mais ce n'est pas obligatoire.
3. Sur place, le portable permet de comparer les informations enregistrées et la réalité
  En lisant l'étiquette code barre d'un matériel donné (ou, à défaut en frappant son identifiant au clavier), la fiche du matériel est présentée à l'écran, et peut être actualisée. L'opération est répétée sur les différents matériels à inventorier.
4. Enfin, les données ainsi actualisées sont réinjectées dans la base de données principale. A ce niveau, il est d'ailleurs possible de rechercher quels sont les matériels qui n'ont pas pu être inventoriés (perdus, égarés, volés,...)

i.Parc et Gparc : la formule "Location Annuelle"

En janvier 2005, nous introduisons une formule de commercialisation "Droit d'usage annuel tout compris", qui sera appréciée par les Directions Informatiques soucieuses de réduire leurs dépenses d'investissement au profit de charges régulières.

Le principe est simple : au lieu d'acquérir le droit d'usage traditionnel, auquel il convient normalement d'ajouter le montant annuel de la maintenance (mise à disposition des nouvelles versions, assistance téléphonique), il est désormais possible de "Louer" pour un an les produits, au tiers du prix "droit d'usage", maintenance comprise.

Par exemple pour i.Parc, pour un parc de 100 postes, la dépense initiale de 1.138 Euros hors taxes (soit 990+148 avec un an de maintenance) peut être remplacée par une location annuelle de 330 Euros. Le contrat est reconductible (ou résiliable) d'année en année.

Vous pouvez consulter à ce sujet la page des Tarifs i.Parc / Gparc.

Les Alertes : pour être prévenu en cas d'anomalies dans votre Parc

La nouvelle fonction Alertes Personnalisées (juin 2004) permet à l'Administrateur i.Parc d'être instantanément alerté lorsque certains postes du Parc présentent une anomalie ou simplement une situation qui mérite l'attention.

Une Alerte peut être considérée comme un Evénement à signaler qui s'est produit ou un Evénement attendu qui ne s'est pas produit. Par exemple, un seuil critique franchi pour l'espace disque libre ou un poste dont le dernier inventaire est trop ancien. Une Alerte peut aussi décrire un problème à résoudre ou résolu mais dont on ne veut pas perdre la solution. Par exemple, une procédure à suivre en cas d'attaque d'un virus. Plus précisément :

Les Alertes "Filtre" : Vous pouvez définir des "Filtres d'Alerte" exactement comme les filtres classiques d'i.Parc. Une nouvelle possibilité permet de rechercher sur l'âge des rubriques contenant une date. Par exemple, pour obtenir une alerte pour les postes non inventoriés depuis plus d'un mois ou dont le Bios a plus de trois ans.
Les Alertes "Logiciels Clés" : La déclaration des logiciels clés propose deux nouvelles rubriques. Le choix "Imperatif", similaire au choix "Interdit", permet de déclencher une alerte si certains postes n'ont pas (ou n'ont plus) ce logiciel. D'autre part, le choix "Alerte", appliqué à un logiciel clé avec contrôle des licences déclenchera des alertes "Avertissement" si le nombre d'installations autorisées se rapproche et des alertes "Importantes" s'il est dépassé.
Les Alertes "Pense-Bête" : Elles sont saisies librement par l'Administrateur, qui peut aussi basculer en "Pense-Bête" une alerte des types précédents. Ces Alertes peuvent conservées indéfiniment ou jusqu'à une date donnée. Le texte "Descriptif de l'Alerte" est modifiable et un texte "Solution" peut être saisi.

L'exploration et la sélection des Alertes est très simple : par niveau d'Alerte, par type ou simplement par chaine de caractère recherchée. Les Alertes sont automatiquement recalculées lors de la fusion des inventaires en transit. Elles peuvent aussi être regénérées manuellement (par exemple, aprè modification des Filtres d'Alertes).

i.Parc pour maîtriser le Parc de vos imprimantes
La première nouveauté de l'année 2004 : Le Parc des Imprimantes est désormais inventorié automatiquement, en sous-produit de l'inventaire des composants. Interrogeable par une simple icône, il est présenté avec, pour chaque imprimante déclarée :
- Le nom de l'imprimante (pour ce poste),
- Le Nom du poste auquel l'imprimante est attachée,
- Son Port, et le Type de Port (LPTx, USB, IP, Virtuel,...),
- Le pilote (driver) installé sur le poste accédant,
- Son Nom de Partage éventuel dans le réseau, et le nombre de postes y ayant accès,
Depuis l'une des imprimantes de la liste, un zoom permet d'obtenir le détail de la Fiche Imprimante (Marque, Pilote) et la liste des postes qui la partagent (ou, au contraire, qui n'y ont pas accès) avec accès aux fiches Machine détaillées.

Un choix permet, d'un clic, de limiter la liste aux imprimantes partagées, non partagées ou à l'ensemble. Le ou les Types de Port recherchés peuvent aussi être précisés. Si un filtre "Machine" est activé, la liste du Parc Imprimantes est réduite au sous-ensemble des machines filtrées (par exemple, pour une "Société donnée).
Pour inventorier des sites distants : i.Parc Multi-Sites
Cette fonctionnalité règle le problème des Parcs dispersés, dont les machines ne communiquent pas à travers le Réseau Local du Site Commun, vers lequel il faudrait récupérer l'Inventaire de l'ensemble des machines.

Par exemple, une entreprise peut avoir son Siège Social à Paris et des implantations régionales dans le Nord, le Sud-Est et l'Ouest de la France. Avec l'option Multi-Sites, chaque Région va pouvoir envoyer ses données d'Inventaire vers le Site Commun, automatiquement, bien que ces installations distantes ne partagent pas le réseau local du Siège.

Le principe est très simple : les Sites Distants et le Site Commun vont communiquer automatiquement par la messagerie Internet.
- Chaque région peut avoir sa propre installation d'i.Parc, avec les dispositifs de collecte automatique, indépendamment des autres.
- Périodiquement (par exemple, chaque soir, avec le Planificateur de Tâches de Windows), les Sites Distants expédient leurs informations vers l'adresse Mail du Site Commun.
- L'installation du siège dispose ainsi, en léger différé, de l'Inventaire du Parc de toute l'Entreprise.
Un dispositif permet de propager les Préférences du Site Commun vers les Sites Distants (logiciels Clés, etc). Il est également possible d'être informé des différences de version d'i.Parc entre le Site Commun et les Sites Distants.

Cette option est payante (voir le Tarif i.Parc), mais elle peut être essayée gratuitement et sans engagement, y compris par les clients i.Parc existants, avec leurs données réelles.
WinIDMG : Un logiciel de Gestion des Moyens Généraux :
WinIDMG est un logiciel de Gestion des Moyens Généraux dans les Etablissements Bancaires, Entreprises et Administrations.

Il concerne aussi bien le Directeur des Services Généraux que la Direction Administrative ou la Direction de l'Organisation et le Responsable de la Sécurité.

En fait, WinIDMG permet à tous les acteurs de la Logistique de maîtriser l'ensemble des matériels et des locaux : Immobilier, mobilier et matériels, parc automobile, travaux, réservations, etc...

Même si elles ne sont pas toutes nécessaires (du moins dans une première étape), les fonctionnalités suivantes sont comprises en standard :
- Gestion des Sites (ou "Entités")
- Gestion de l'Immobilier
- Gestion des Matériels
- Gestion du Parc Automobile
- Gestion des Travaux
- Gestion de l'Economat
- Gestion des Réservations
- Gestion des Contrats d'Assurance
- Gestion des Coûts
- Gestion de la Sécurité
- Gestion des Documents
- Fonctionnalité de Main Courante et Evénements
- Fonctionnalité d'Echanges de Messages
- Fonctionnalité d'Edition - Assistant d'Impression
- Fonctionnalité de Droits d'Accès Utilisateurs
i.Parc : L'Historique des modifications du Parc :
Jusqu'à présent, i.Parc offrait une photographie du Parc des machines Windows / NT / XP. Avec la fonction historique, vous pourrez aussi voir le film. Autrement dit, effectuer des recherches d'événements passés, et retrouver les changements intervenus dans le Parc.

Le principe de départ est de désigner et d'activer (par un nouvel onglet des "Préférences") un Dossier Historique (IpHisto) destiné à recevoir la chronologie des événements qui se produisent dans le Parc : nouvelles machines, installations / désinstallations de logiciels clés, de composants, changements des caractéristiques des fiches machines.

L'Historique peut ensuite être interrogé pour savoir par exemple ce qui s'est passé depuis un mois sur telle machine, qui a changé de version, installé ou désinstallé tel logiciel clé, etc.
i.Parc : Le contrôle des installations et licences de logiciels :
La version 1.7a apporte une nouveauté importante : le Contrôle des licences d'installations de logiciels. La saisie des Logiciels Clés permet de saisir de nouvelles rubriques associées à un exécutable donné :
- Logiciel Interdit : permet de repérer à coup sûr les exécutables dangereux ou non souhaitables du Parc.
- Logiciel Principal : permet, pour dégraisser l'inventaire, de ne pas retenir les exécutables (non clés) qui pourraient figurer dans le même dossier qu'un exécutable Clé.
- Logiciel sous licence : Si tel logiciel doit faire l'objet d'avretissements ou d'alertes en cas d'installations dépassant le droit d'usage contracté avec l'Editeur, un cochage suffit.
- Seuil d'avertissement et Nombre maximum d'installations : Ces valeurs permettent de régler simplement des alertes du type "feu vert", "orange" ou "rouge" selon que le nombre d'installations atteint les valeurs indiquées.
- Liaison avec les contratsSi vous disposez d'un document spécifique (par exemple, un texte Word ou une page d'Intranet) décrivant le contrat, il suffit de l'indiquer.
L'Exploration directe des logiciels Clés permet, en deux clics depuis la fenêtre d'accueil de synthétiser l'état du parc pour les logiciels clés, avec des pastilles de couleur (cliquables pour accéder au détail) montrant immédiatement les alertes par rapport aux licences d'installation.
i.Parc : La Synthèse graphique du Parc :
Après l'introduction de l'Intranet i.Parc, le produit i.Parc offre désormais ( fin novembre 2002) un accès ultra simple à une présentation de synthèse graphique du Parc
- Synthèse graphique instantanée
  Depuis la fenêtre d'accueil d'i.Parc (mode Administrateur), une nouvelle icône propose d'accéder instantanément à une synthèse graphique du Parc. La synthèse dénombre et présente la répartition dans le Parc des principales caractéristiques des machines : le Système d'Exploitation, la Taille mémoire, la Vitesse du processeur, la Taille disque totale et la Taille disque libre
- Intégration de la synthèse dans l'Intranet i.Parc
  Si l'Intranet i.Parc est activé, la page de synthèse graphique est automatiquement transposée en page HTML et incorporée au site. Elle évolue donc en phase avec le Dossier d'Inventaire et peut servir de page "sommet" du site Intranet.
- L'accès immédiat aux exceptions
  La synthèse graphique au format Web propose une liste des postes qui ont les "n plus grandes valeurs" et des "n plus petites valeurs" du Parc, pour les rubriques dénombrées (Taille mémoire, Vitesse du processeur, etc). Si l'Intranet i.Parc est activé, un hyperlien donne immédiatement accès à la fiche détaillée des postes énumérés.
L'Inventaire i.Parc en Intranet / Internet
L'Inventaire capturé par i.Parc peut aujourd'hui (novembre 2002) être facilement porté, maintenu et consulté sur l'Intranet.
- Principes de l'Intranet i.Parc : un site "miroir"
  Ce dispositif autorise la consultation de l'Inventaire i.Parc à partir de tous les ordinateurs ayant accès à l'URL du "Site i.Parc" : Intranet, Internet ou Extranet, environnements non Windows, etc.
  
  L'idée est de générer pour le ou les Dossiers d'Inventaire un site Intranet miroir. Il s'agit d'un dossier dont la page "ListeMach.htm" est le point d'entrée, et présente une liste des machines, classée dans l'ordre souhaité par l'Administrateur.
  
  A partir de la liste, il est possible de consulter le détail des machines (leurs caractéristiques détaillées, leurs logiciels et leurs composants).
  
  Un simple clic suffit pour générer le site i.Parc. Ensuite, lors de l'évolution du Dossier d'Inventaire (import depuis le Dossier de transit, fusions de Dossiers d'Inventaire ou de disquettes de collecte, suppressions de machines), le site évolue automatiquement. Pour porter le site vers un serveur Web non Windows (Linux Apache, etc), les techniques classiques (FTP) sont applicables.
- Personnalisation du site i.Parc
  Des options modifiables par l'Administrateur i.Parc (avec leurs valeurs par défaut) permettent de personnaliser facilement la présentation, la densité, l'ordre vertical et horizontal des rubriques présentées dans le site.
  
  Des hyperliens peuvent être incorporés dans les pages du site i.Parc vers votre Intranet existant et / ou vers une adresse E-mail (celle du Webmaster, par exemple).
Exporter directement dans Gparc les informations collectées par i.Parc
Gparc reconnait maintenant (février 2002) les fichiers exportés par i.Parc. Il n'est donc plus nécessaire de préciser lors de l'import dans Gparc la liste des rubriques à récupérer, ainsi que leur ordre. Cette facilité concerne d'une part les caractéristiques des machines, leurs composants et leurs logiciels. Dans i.Parc, la rubrique "Identification de la machine pour gestion" peut être mise en phase avec l'Identification dans Gparc, ce qui permet un rapprochement automatique des deux bases, y compris en cas de ré-import périodique.
Gparc Multi-bases : Une nouvelle option pour gérer plusieurs parcs
Gparc offre désormais (février 2002) la possibilité, depuis le ou les postes d'Administrateurs, de gérer plus d'un parc informatique. Cette option répond au besoin des entreprises possédant plusieurs parcs, par exemple dans des lieux géographiques différents. De même, elle rend plus facile l'activité des sociétés de service ou vendeurs de matériels souhaitant gérer individuellement le parc informatique de leurs clients. Gparc Multi-bases est proposé en option, à un prix forfaitaire, indépendant du nombre de bases gérées. Il peut bien sûr être installé sur les installations Gparc existantes.
i.Parc : Un nouveau produit pour inventorier automatiquement le Parc
i.Parc : Ce logiciel pour plate-formes Windows (à partir de Win 95) et NT possède deux volets : la capture des informations sur les ordinateurs à inventorier et l'Exploitation de l'inventaire par l'Administrateur.
- Le programme de Capture enregistre dans un "Dossier d'Inventaire" les caractéristiques des machines sur lesquelles il est exécuté : leur configuration (mémoire, disque, identifications réseau, etc), les logiciels installés (nom, taille, version, taille...) et les composants (imprimantes, cartes, lecteurs, etc). En fait, le "Dossier d'Inventaire" est un dossier pouvant résider dans un domaine partagé d'un serveur, sur un disque dur ou même sur disquette. Il s'enrichit ou s'actualise à chaque exécution sur une machine donnée. Le programme n'a bien sûr pas besoin d'être installé sur toutes les machines. Le plus simple est de l'exécuter à partir du serveur, ou encore depuis un CD-ROM pour les machines isolées.
- Le programme d'Administration permet de piloter les captures, de déterminer la finesse de l'inventaire demandé ou de brider plus ou moins le comportement du programme de capture. Il est possible de fusionner plusieurs Dossiers d'Inventaire, ce qui permet de consolider simplement l'Inventaire du parc (collectes vers le serveur, collectes sur disquettes et collectes reçues par E-mail, par exemple). L'intérêt du produit est bien sûr de détecter les problèmes du parc avant qu'ils n'apparaissent. Par exemple, en vue du déploiement d'une nouvelle application basée sur l'Intranet, vérifier que tous les navigateurs sont au bon niveau et contrôler leurs adresses IP.
Le dispositif d'Inventaire Automatique, permet aux ordinateurs en réseau de déclencher périodiquement leur propre inventaire, selon la périodicité souhaitée.

Tout a été conçu pour une installation simple (trois minutes suffisent), avec un pilotage au choix, soit en laissant faire les options par défaut soit en exprimant des "préférences" immédiatement prises en compte, même a posteriori (sur les machines déjà inventoriées). Et bien entendu, une fonction d'Export vers Gparc permet d'introduire les informations ainsi collectées automatiquement dans la Gestion du Parc. D'où un gain de temps considérable et une précision accrue.

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