WinIDMG : Biens, Services, Parc auto, Moyens Généraux, Sécurité

WinIDMG : Gérer les Biens et Services, les Moyens Généraux et la Sécurité

WinIDMG est un produit Logimot pour Windows ou NT

Pour gérer simplement votre Parc de Véhicules, nous proposons (janvier 2007) un nouveau logiciel :
GipCar : Gestion du Parc de Véhicules

Produit : WinIDMG

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WinIDMG est un logiciel de Gestion des Biens et Services, des Moyens Généraux et de la Sécurité dans les Etablissements Bancaires, les Entreprises, les Services et les Administrations.

Il concerne aussi bien la Direction Administrative que la Direction de l'Organisation, les Services Techniques et Généraux et le Responsable de la Sécurité. En fait, WinIDMG permet à tous les acteurs de la Logistique de maîtriser l'ensemble des matériels et des locaux : Immobilier, mobilier et matériels, parc automobile, travaux, réservations, etc..."

La visite guidée en ligne

Nous pouvons organiser avec vous un Rendez-vous Téléphonique + Internet pour vous faire découvrir i.Parc sur votre ordinateur, sans l'installer.

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N'hésitez pas !

Gérer les Biens et Services, les Moyens Généraux et la Sécurité

Etes-vous vraiment certain que votre entreprise a la maîtrise de son patrimoine, de ses équipements...

Ou tout simplement des travaux en cours ou des chantiers prévus ?

La gestion des Biens et Services, de la Sécurité et des Moyens généraux englobe la connaissance des matériels et locaux d'une Entreprise et leur suivi afin d'en assurer le bon fonctionnement.

Pour assurer son activité une entreprise a besoin de locaux, son personnel de mobilier. L'occupation et la réservation des salles de réunion doit être simple et précise.
Les Equipements de toutes sortes (chauffage, cablage électrique, climatisation,...) sont entretenus par des sociétés extérieures, avec des contrats à suivre et à renouveler, des personnes à appeler en cas d'incident.
Pour se déplacer le service Commercial et la Direction utilisent des véhicules de service ou de fonction. Un système approximatif de réservations peut avoir de sérieuses conséquences.
Pour assurer la sécurité des biens et des personnes l'établissement utilise les services de sociétés de télésurveillance, des équipements spécialisés.
Toutes les informations sur les clients, les fournisseurs, la gestion,... émanent d'un système informatique et chaque personne de l'entreprise dispose sur son bureau d'un ordinateur personnel connecté à un réseau.

WinIDMG assure la gestion dite " DE STOCK " de toutes ces informations, mais également la gestion " FINANCIERE ", permettant ainsi une maîtrise des coûts et l'élaboration des budgets.

Au sein de l' entreprise il est utilisable par tous les acteurs en charge de la gestion de la logistique : la direction générale, la direction administrative, la direction du patrimoine, le service comptable, etc...

Ni ERP (ou PGI) coûteux et complexe, ni système de fichiers de tableurs sans cohérence, WinIDMG apporte une solution de terrain aux problèmes d'Entretien, Sécurité, Contrats, Incidents, Intervenants extérieurs, etc.

WinIDMG : Simple et puissant, un produit d'expérience.

Lorsque vous démarrez WinIDMG sur votre ordinateur, vous découvrez dès la fenêtre d'accueil les fonctions qui vous sont nécessaires, présentées avec des termes qui vous sont familiers :

Menu Gestion de la fenêtre d'Accueil WinIDMG

Dès la fenêtre d'Accueil, vous vous sentirez en terrain connu !.

La gestion des Biens et Services et des Moyens Généraux au quotidien, c'est aussi :
Assurer des matériels
Réserver des salles, des véhicules
Suivre les contrats d'Entretien, les dysfonctionnements
Gérer la sécurité des locaux
Etc...
WinIDMG fait gagner du temps et de l'argent !

Vous n'aurez probablement pas besoin de toutes les fonctionnalités de WinIDMG dès le début.

Il suffira de commencer par celle(s) dont vous aurez besoin d'abord. Mais elles sont toutes fournies en standard.

Il ne sera donc pas nécessaire de réinstaller WinIDMG par la suite, si vous commandez ou si vous désirez simplement tester telle ou telle option.

Bien entendu, une bonne gestion des Moyens Généraux ne repose pas sur une seule personne.

WinIDMG est conçu pour un fonctionnement en Réseau, dont vous décidez quels sont les acteurs.

Voyez la nouvelle fiche détaillée :
La Gestion du Parc de Véhicules (PDF)

Les fonctionnalités : module de base et options

Vous n'avez peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités proposées par WinIDMG. Le plus simple est donc de choisir la ou les options utiles, quitte à commander d'autres modules par la suite.

WinIDMG est constitué d'un module de base, commun à l'ensemble des options, et de différents modules pouvant être commandés individuellement ou globalement.

Fonctionnalités incluses dans le module de base

Description des sites
Horaires, intervenants, Plans, Photos, Documents
Gestion des contrats d'Assurances et Sinistres
Gestion des contrats des sites
Gestion des Réservations
Actions à mener
Main-Courante
L'Assistant
Le Requêteur
Aide en ligne

Modules à commander individuellement ou globalement

Sécurité
- Gestion des Incidents de Télésurveillance
- Gestion des Equipements de Sécurité
- Gestion des Sinistres
- Gestion des Habilitations des Personnes
- Gestion des Ouvrants et Codes Confidentiels
Matériels
- Gestion des Matériels et Dysfonctionnements
- Gestion des Contrats de Maintenance
- Gestion du Parc de Véhicules
- Etiquettes code Barre, Inventaire physique
Immobilier
- Gestion des Biens Immobiliers
Travaux
- Suivi des Chantiers
- Descriptif technique des Locaux
- Vérifications réglementaires
Finances
- Dépenses et Recettes
- Budget
- Factures
Economat
- Gestion des Articles
- Commandes Fournisseurs
- Livraisons, facturation, Bons de Livraison
- Factures aux entités

Gérer les Sites (ou "Entités")

Informations Administratives : nom, adresse, responsable,...
Informations Immobilières : situation juridique, description des lots, gestion des baux, charges,...
Coûts : dépenses, recettes, factures, budgets
Photographies, Plans
Contrats, Suivi des chantiers
Descriptif technique : façade, murs, électricité, plomberie, peinture...

Gérer l'Immobilier

Situation Juridique : propriétaire, co-propriétaire, locataire.
Informations sur les acquisitions : notaires, agences immobilières
Description des lots : surfaces, caractéristiques, équipements, occupants.
Situation financière : loyers, baux, charges, dépenses, recettes, taxes.
Divers : Travaux, consommations, plans, photographies,...

Gérer les Matériels

La Catégorie de matériel : mobilier, matériel informatique,...
La Famille de matériel : bureaux, fauteuils, armoires, ordinateurs,...
Le Modèle de matériel : ce dispositif permet de ne décrire qu'une fois un matériel fréquement utilisé. Par exemple, si le même modèle d'ordinateur équipe de nombreux membres du personnel, une description unique pourra être copiée pour chaque personne concernée.

L'Inventaire physique

WinIDMG est équipé d'une fonction de gestion de l'Inventaire physique des matériels. Le principe est de contrôler et mettre à jour sur place, si nécessaire, certaines informations associées aux matériels gérés :

A partir de la base de données du Matériel, WinIDMG peut imprimer des étiquettes à code barre
En collant ces étiquettes sur les matériels, la phase d'inventaire physique sera facilitée. Les étiquettes peuvent aussi contenir des informations en clair.
Une extraction des données est enregistrée sur un PC portable
C'est la première étape d'un inventaire physique. L'extraction peut être le résultat d'une sélection des matériels à inventorier. Le portable peut être équipé d'un lecteur de code barre (douchette), mais ce n'est pas obligatoire.
Sur place, le portable permet de comparer les informations enregistrées et la réalité
En lisant l'étiquette code barre d'un matériel donné (ou, à défaut en frappant son identifiant au clavier), la fiche du matériel est présentée à l'écran, et peut être actualisée. L'opération est répétée sur les différents matériels à inventorier.
Enfin, les données ainsi actualisées sont réinjectées dans la base de données principale. A ce niveau, il est d'ailleurs possible de rechercher quels sont les matériels qui n'ont pas pu être inventoriés (perdus, égarés, volés,...)

Gérer le Parc Automobile

Voyez la Fiche détaillée sur la Gestion du Parc Auto (PDF)

Description des véhicules du Parc :

Véhicule de service ou de fonction,
Marque, modèle, type, puissance, mise en ciculation,
Fournisseur,
Informations acquisition ( achat, location,leasing, prix, contrat ),
Contrat d'assurance,
Contrôles techniques,
Interventions, bons d'interventions,
Gestion du kilomètrage,
Caractéristiques techniques : équipements,...

Par véhicule, suivi des informations

Dépenses et recettes,
Utilisations,
Entretiens et réparations.
Réservations, plannings.

Gérer les Travaux

Description des chantiers effectués sur les entités ou lots immobiliers,
Gestion et le suivi de chacune des tâches d'un chantier,
Gestion des budgets et le suivi des réalisations,
Représentation graphique ( type "PERT" ) permet la vision instantanée d'un chantier,
Gestion d'appel d'offres, etc...

Gérer l'Economat

Gestion des articles en stocks ou non stockés par l'établissement,
Commandes aux fournisseurs, pour livraison à l'économat central ou directement dans les entités,
Réceptions des commandes fournisseurs,
Commandes des entités, soit par saisie centralisée de bordereaux remplis dans les entités, soit par intégration de fichiers (tableur Excel) créés par les entités,
Livraisons aux entités, avec édition de bons de livraison,
Facturation aux entités, avec édition automatique des factures en fin de mois.

Gérer les Réservations

Des véhicules de service,
Des salles de : formation, réunion, box clients,...
De matériels spécifiques
La gestion est facilitée par l'obtention de Plannings Graphiques actifs

Gérer les Contrats d'Assurances

Description des contrats,
Gestion des sinistres de ces contrats

Gérer les Coûts

Les Dépenses et Recettes

Entretien des matériels,
Règlements des divers contrats,
Règlement ou encaissement de loyers,
Fournitures, etc...

Les Budgets

simulation

Les Factures

Une interface de création de fichiers à destination de systèmes centralisés de comptabilité, de contrôle de gestion, de gestion budgétaire,...
Une interface d'acquisition de données dépenses/recettes provenant de prestataires de services, par exemple d'une société d'autoroute, d'un distributeur d'essence,...

Gérer la Sécurité

Gestion des Informations sur les Sites à Télésurveiller

Dans quelles agences, ai-je des Sas spéciaux Handicapés ?
Où a-t-on installé des caméras de surveillance cette année ?
Quels matériels me fournit la Société 'Alarme 2000' et ou sont-ils installés ?
Dans le hall d'accueil du public, quel est l'équipement ?
Quels sont les équipements qui, en 2004, ont eu des dysfonctionnements ?

Traitement des incidents survenus lors de la télésurveillance

Dans quels lieux a-t-on eu, en Septembre dernier, plus d'incidents que la moyenne ?
Quels sites ont eu plus de 10 incidents "Détection Présence" au troisième trimestre ?
Quels sont les incidents imputables à des erreurs de l'agence de Lyon ?
Par rapport à une autre succursale de mon Groupe, ai-je plus ou moins d'incidents ?

Gestion des Sinistres survenus sur les Sites

Gestion des Personnes et de la Formation

Détermination de la Sensibilité des Sites

L'exposition géographique aux risques ? parce qu'il implanté dans une banlieue délicate, ou isolé, ou à proximité d'un commissariat, etc...
Est-ce un site stratégique, parce qu'il possède de gros équipements informatiques, ou dispose d'une importante salle des coffres, ou a un niveau d'encaisse important, etc...,
Une analyse du "vécu" du site en matière d'incidents : nombre d'agressions, de hold-up, etc...,
Une analyse du niveau d'équipement.

Gérer les Documents

Cette fonctionnalité permet de rattacher des documents de type : Traitement de texte, Tableur, Image,... à un élément de WinIDMG : une entité, un fournisseur (les courriers échangés,... ), un matériel (le manuel d'utilisation, un descriptif technique,...), un contrat (image du contrat), un chantier (échanges de courrier avec l'architecte, les entreprises,...), etc...

Pour la gestion de ces documents WinIDMG utilise les outils de l'établissement (Word, Excel, ou autres...) et sont "à la main" des utilisateurs. La construction de Modèles permet une harmonisation des documents.

Gestion des Fournisseurs

La Main Courante - Analyse des Evénements

Une panne sur un matériel est à enregistrer dans le module dysfonctionnement des matériels, lors de cette déclaration il y aura création automatique d'une ligne dans la main courante.
Deux mois avant la date de fin d'un contrat de maintenance, une ligne sera automatiquement créée elle informera l'utilisateur qu'une intervention de renouvellement est nécessaire.

Analyse des Evénements

Contrat de maintenance à renouveler,
Entretien ou contrôle technique d'un véhicule à prévoir,
Loyer d'une entité à régler,
Intervention prévue mais non réalisée par un fournisseur,
Etc...

Messagerie - Echanges internes et externes

Messages "Sortants"

Messages "Entrants"

Editions - Assistant d'Impression - Scénarios d'exécution

A un catalogue d'environ 350 états pré-programmés !!!!!
A l'assistant d'impression :

Un outil simple d'utilisation permettant à tout utilisateur de créer ses propres requêtes de :
- Production d'états sous forme de colonnes, avec des sélections et des tris,
- Création de fichiers à destination d'autres applications,
- Production de graphiques ( camenberts, histogrammes,...)
- Mailing de documents (courriers envoyés à des fournisseurs,...)
- Envoi de messages (messages envoyés à des fournisseurs,...)
Les requêtes ainsi créées peuvent être conservées et ré-utilisées à tout moment.

Toute édition ainsi produite, peut être transmise via un message (par messagerie interne ou Internet), à un correspondant distant.
Aux scénarios d'exécution :

Pour certains Etablissements, des éditions de WinIDMG, des états préprogrammés ou des requêtes d'utilisateurs doivent être produits à périodes régulières.

Une fonction de WinIDMG permet de planifier dans le temps des éditions de ces états ou requêtes. Chaque jour, un mécanisme interne déterminera et produira les éditions du jour.

Des Assistants pour gagner du temps

Exemples :

Introduire chaque mois les coûts de consommation en électricité de chaque site : plutôt que d'introduire cette dépense pour chaque site, l'assistant permet de décrire une dépense "type" dans laquelle seront déterminés le fournisseur (EDF), le type de dépense (consommation électrique; etc. Ensuite, pour chaque site, après introduction du modèle, seul le montant devra être saisi !
Pour un matériel "sensible", un modèle d'intervention pourra être introduit, indiquant le fournisseur ayant en charge la maintenance de ce matériel, le type de problème fréquemment posé, etc.
La réservation standard d'un véhicule de service ou d'une salle de formation utilisé dans le cadre d'une formation longue, etc.

WinIDMG, c'est aussi...

L'exécution de fonctions non prévues en standard,
La description et l'utilisation de données non prévues et gérées par l'Etablissement,
La création des éditions au format HTML, pour leur intégration dans un site Intranet ou leur envoi par messagerie,
La consultation d'une Aide en ligne...

Les clients WinIDMG : vous les connaissez

Développé au départ pour des Etablissements Financiers différents, WinIDMG est facilement adaptable à vos règles et procédures existantes :

Aéroport de Genève
Apria R.S.A. (Réunion de Sociétés d'Assurances - RAM - Gamex)
Banque Rhône-Alpes, Lyon - Grenoble
Caisse d'Epargne Ile de France Nord
Caisse d'Epargne Ile de France Ouest
Crédit Mutuel de Normandie
Crédit Agricole Ile de France
Crédit Agricole de la Guadeloupe
Petroci Holding - Côte d'Ivoire
...

A cette liste, il convient d'ajouter les sociétés utilisatrices de WinSec, logiciel aujourd'hui incorporé dans le module "Sécurité" de WinIDMG :

Banque Chaix
Banque Neuflize Schlumberger Mallet (BNSM)
Banque Populaire de Franche-Comté
Banque Populaire de Lyon
Banque Populaire de Toulouse Pyrénées
Caisse d'Epargne de Charente - Poitou
Caisse d'Epargne du Pays de l'Adour
Crédit Mutuel Dauphiné Vivarais
Crédit Mutuel Normandie
Caisse Régionale de Crédit Agricole de Franche-Comté
Caisse Régionale de Crédit Agricole de Provence Côte d'Azur
Caisse Régionale de Crédit Agricole des Savoie
Caisse Régionale de Crédit Agricole Sud Alliance
Caisse Régionale de Crédit Agricole Sud Rhône-Alpes
Caisse Régionale de Crédit Agricole de Toulouse Midi
Sté Nanceienne Varin-Bernier
...

Présentation et installation gratuite, évaluation

Vous pouvez en savoir plus en recevant une documentation gratuite décrivant les principales fonctionnalités de WinIDMG. Si votre intérêt se confirme, nous pourrons même installer WinIDMG dans vos locaux et vous le présenter, gratuitement et sans engagement. Il suffira de nous en faire la demande :

Vous pourrez, après cette prise en main rapide, approfondir et tester WinIDMG pendant : un mois
Pendant cette période, vous aurez droit à l'assistance téléphonique (hot-line)
La documentation de prise en main est incluse, vous pourrez la conserver quelle que soit votre décision finale.
Vous pouvez bien sûr consulter les tarifs de WinIDMG.

Envoyez-nous un formulaire, c'est le plus simple, ou

Envoyez-nous un petit mot par E-mail

Vous pouvez aussi nous écrire / téléphoner

N'oubliez pas de préciser dans votre demande :

Votre nom, votre fonction
Votre société, son adresse postale
Votre téléphone, fax, E-mail si possible

Voir et imprimer la fiche-produit au format PDF (340K, 8 pages)

Pour lire le format PDF :

(Il faut la version 4 ou ultérieure)

Le tutorial téléchargeable

Vous pouvez aussi télécharger un Tutorial de présentation des fonctions de WinIDMG, sans installation de celui-ci :
Cliquez sur : Winidmg_demonstration.zip (environ 6Mo).
Après téléchargement du fichier zip, créez un dossier (par exemple, "DemoIDMG" dans "Mes Documents"), et extrayez les composants du fichier vers ce dossier. Ensuite, exécutez "Lanterne.exe".

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